1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn khai báo, chỉnh sửa thông tin người dùng/nhân viên của công ty, thông tin người dùng/nhân viên này sẽ đồng bộ và được phân quyền sử dụng trong các ứng dụng như Amis Kế toán, Amis CRM, Amis Kho, Amis Sản xuất, Amis Mua hàng, AMIS Quy trình, AMIS Công việc, AMIS Nhân Viên, AMIS Tài sản,… Giúp HR không phải khai báo lại nhiều lần.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới Thành viên vào Hệ thống
- Thêm người dùng vào ứng dụng
- Nhập khẩu thành viên từ tệp excel
- Chỉnh sửa thông tin người dùng/nhân viên
- Lưu ý
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống mới có quyền thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới Thành viên vào Hệ thống
Có thể thêm mới đối tượng vào hệ thống với 2 cách sau:
- Thêm mới trực tiếp trên hệ thống
- Nhập khẩu dữ liệu hàng loạt
2.1.1. Thêm mới trực tiếp trên Hệ thống.
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Người dùng
Bước 3: Nhấn Thêm đối tượng
Bước 4: Khai báo thông tin
- Khai báo thông tin chung:
-
- Người dùng: Là người sử dụng các ứng dụng thuộc hệ sinh thái MISA AMIS.
- Nhân viên: Là nhân sự công ty.
- Khai báo các thông tin bắt buộc có đánh dấu *
- Khai báo thông tin tài khoản:
-
- Thực hiện khai báo SĐT và Email tài khoản, thông tin này được dùng để đăng nhập vào hệ thống MISA AMIS.
- Nếu SĐT đã có tài khoản MISAID, hệ thống động hiển thị Email tài khoản và không chỉnh sửa được. Nếu muốn chỉnh sửa sang Email tài khoản khác thì thực hiện thay đổi trên MISA ID theo hướng dẫn Xem tại đây.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản
- Sau khi nhấn Lưu, người dùng sẽ được thêm vào vào Hệ thống ở trạng thái Chờ xác nhận. Đồng thời, Hệ thống sẽ gửi cho người dùng 1 email để yêu cầu khách hàng xác nhận tài khoản.
- Sau khi mở email và nhấn Xác nhận người dùng sẽ được thêm vào công ty với trạng thái Đang hoạt động.
Lưu ý: Trường hợp người dùng chưa nhận được email, quản trị hệ thống có thể nhấn Gửi lại email hoặc Sao chép đường dẫn kích hoạt gửi cho người dùng
2.1.2. Nhập khẩu thành viên từ tệp excel
Để tiết kiệm thời gian nhập liệu, quản trị hệ thống có thể nhập khẩu danh sách thành viên từ file excel vào hệ thống.
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Người dùng
Bước 3: Nhấn biểu tượng con trỏ bên cạnh mục Thêm đối tượng, chọn Nhập khẩu nhân viên hoặc Nhập khẩu người dùng
Lưu ý: Chưa hỗ trợ nhập khẩu đối tượng đồng thời vừa là Nhân viên, vừa là Người dùng
Bước 4: Tải xuống tệp mẫu điền thông tin và lưu lại
Bước 5: Thực hiện nhập khẩu tệp mẫu đã điền thông tin vào phần mềm
Bước 6: Ghép cột dữ liệu, kiểm tra dữ liệu và nhập khẩu.
2.2. Thêm người dùng vào ứng dụng
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Phân quyền → Ứng dụng.
Bước 3: Chọn Ứng dụng muốn thêm người dùng.
Bước 4: Nhấn Thêm người dùng → Chọn người dùng → Tiếp tục để thêm người dùng.
Bước 5: Sau khi thêm người đùng vào ứng dụng, chọn vai trò cho người dùng tại mục Thiết lập ứng dụng
Lưu ý: Trường Vai trò dữ liệu được lấy lên từ thiết lập Vai trò trong ứng dụng cụ thể.
2.3. Xuất khẩu danh sách người dùng
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Người dùng
Bước 3: Tại danh sách Người dùng, tích chọn biểu tượng xuất khẩu để xuất khẩu
Lưu ý: Nếu muốn Xuất khẩu danh sách nhân viên thì Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Nhân viên để xuất khẩu.
2.4. Chỉnh sửa thông tin người dùng/nhân viên
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Người dùng/Nhân viên
Bước 3: Tại danh sách Người dùng/nhân viên, di chuyển chuột tới dòng cần sửa, tích vào biểu tượng 3 chấm chọn Sửa.
Lưu ý: Tại đây có thể Ngưng kích hoạt/Kích hoạt/Xóa tài khoản người dùng/nhân viên như sau: Tại danh sách Người dùng/nhân viên, di chuyển chuột tới dòng cần sửa, tích vào biểu tượng 3 chấm chọnNgưng kích hoạt/Kích hoạt/Xóa.
3. Lưu ý
Trên giao diện ứng dụng Hệ thống, vào phân hệ Quản lý danh mục, tại đây có 2 mục Đối tượng bao gồm:
- Người dùng: Là người sử dụng các ứng dụng thuộc hệ sinh thái MISA AMIS.
- Nhân viên: Là nhân sự công ty.
Các đối tượng được thêm thêm vào Hệ thống thuộc một trong ba trường hợp sau:
- Vừa là nhân viên, vừa là người dùng: Có mặt trong danh sách nhân sự và có tài khoản đăng nhập để sử dụng phần mềm. Ví dụ: Nhân viên văn phòng.
- Là nhân viên, không là người dùng: Là nhân sự công ty nhưng không cần sử dụng phần mềm. Ví dụ: Công nhân nhà máy.
- Là người dùng, không là nhân viên: Có tài khoản sử dụng phần mềm nhưng không thuộc biên chế công ty. Ví dụ: Cộng tác viên, kế toán dịch vụ, đối tác.
Danh sách các đối tượng có các loại trạng thái như sau:
Trạng thái Người dùng
-
Chờ xác nhận: Sau khi thêm vào Hệ thống, người dùng sẽ nhận được email kích hoạt. Khi chưa xác nhận email, trạng thái ở mức “Chờ xác nhận”.
-
Đang hoạt động: Sau khi người dùng xác nhận qua email, tài khoản sẽ chuyển sang “Đang hoạt động”.
-
Ngừng hoạt động: Khi người dùng nghỉ việc hoặc không còn quyền truy cập, quản trị viên có thể ngừng hoạt động tài khoản này. Người dùng sẽ không đăng nhập được vào các ứng dụng.
Trạng thái Nhân viên
-
Đang làm việc: Nhân viên hiện vẫn còn làm tại công ty.
-
Đã nghỉ việc: Nhân viên đã rời khỏi công ty.