Mục đích: Giúp việc đăng tải, chia sẻ tin tuyển dụng và nhận CV ứng viên từ nhiều nguồn trở nên dễ dàng hơn.
Kết nối với mạng xã hội Facebook, Linkedin
1. Vào phân hệ Thiết lập\Kết nối.
2. Nhấn Kết nối tại mạng xã hội tương ứng để thiết lập kết nối đăng tin tuyển dụng lên (tại đây lấy ví dụ kết nối với mạng xã hội facebook).
3. Thực hiện đăng nhập tài khoản Facebook.
4. Sau khi đăng nhập tài khoản Facebook thành công:
Trường hợp Facebook chưa có trang fanpage nào thì nhân sự nhấn Tạo trang để tạo mới trang fanpage.
Trường hợp Facebook đã có sẵn trang fanpage thì chương trình sẽ hiển thị Danh sách các trang. Nhân sự tích chọn các trang fanpage muốn liên kết.
5. Bật kết nối với Facebook, Linkedin khi đăng tin tuyển dụng
Để tin tuyển dụng được tự động đăng đồng bộ lên mạng xã hội Facebook, Linkedin, trên giao diện tạo mới/sửa tin, HR chọn mục Kênh tuyển dụng > nhấn vào biểu tượng để bật kết nối.
Kết nối với các website tuyển dụng
1. Kết nối với website tuyển dụng của doanh nghiệp
Tại mục Website tuyển dụng, nhấn Kết nối.
Chương trình tự động lấy lên thông tin ClientID, Client Secret, nhân sự khai báo thông tin Tên website, Đường dẫn website.
Nhấn Lưu để hoàn thành.
Lưu ý:
- Sau khi kết nối website Tuyển dụng thành công, nhân sự thực hiện “Tạo và đăng tin tuyển dụng”.
- Sau đó, nhân sự báo nhân viên IT của doanh nghiệp, thiết lập tin tuyển dụng vừa tạo lên website tuyển dụng của doanh nghiệp.
2. Kết nối với các website tuyển dụng khác (Vietlam24h, Vietnamworks, TopCV,…)
Lưu ý:
- Cách kết nối AMIS Tuyển dụng với sàn Vieclam24h, Careerlink, Mywork, Topdev, Itviec,… thực hiện tương tự như kết nối với sàn Vietnamworks.
- Riêng với sàn TopCV và Careerbuilder, do chính sách và cách thức nhận – gửi hồ sơ ứng viên khác biệt so với các sàn tuyển dụng khác nên HR cần:
- Với sàn TopCV vui lòng xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
- Với sàn Careerbuilder: CV ứng viên sẽ chỉ đổ về 1 email duy nhất (là email mà HR sử dụng để tạo tài khoản), như thế sẽ dẫn đến việc không tổng hợp được CV theo tin tuyển dụng. Vì vậy, HR cần liên hệ bộ phận CSKH của Careerbuilder để được hỗ trợ gắn mail nhận CV tương ứng với tin đã tạo trên AMIS Tuyển dụng.
Với các sàn tuyển dụng khác, mời anh chị xem ví dụ minh họa dưới đây:
Để kết nối AMIS Tuyển dụng với sàn Vietnamworks nhân sự thực hiện theo 2 bước sau:
- Bước 1: Tạo nguồn ứng viên.
- Bước 2: Khai báo Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng viên lên sàn Vietnamworks
Chi tiết thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo nguồn ứng viên
Trên phân hệ Thiết lập AMIS Tuyển dụng, Danh mục Nguồn ứng viên mặc định khai báo sẵn một số nguồn ứng viên phổ biến như: mạng xã hội Facebook, LinkedIn; sàn tuyển dụng Vietnamworks, Careerbuilder, Mywork, TopCV,…
Trường hợp muốn thêm mới nguồn ứng viên là các sàn tuyển dụng khác, nhân sự cần có thông tin Địa chỉ email cung cấp hồ sơ ứng viên của sàn tuyển dụng đó (có thể xem thông tin này trên website hoặc liên hệ nhân viên sàn tuyển dụng hỗ trợ) để tiến hành khai báo lên AMIS Tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay
Bước 2: Khai báo Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng viên lên sàn Vietnamworks
Sau khi tạo tin tuyển dụng trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng, chương trình tự động sinh ra một Địa chỉ email nhận hồ sơ riêng cho từng tin.
HR nhấn vào Sửa tin để copy địa chỉ email nhận hồ sơ.
Sau đó, nhân sự lên website của Vietnamworks > Tìm đến tin tuyển dụng tương ứng (hoặc tạo mới tin tuyển dụng tương ứng) > Dán địa chỉ Email nhận hồ sơ vừa sao chép vào trường Địa chỉ Email nhận hồ sơ.
Kết quả đạt được:
Khi ứng viên ứng tuyển trên sàn Vietnamworks, hồ sơ của ứng viên đó sẽ được tự động chuyển về Tin tuyển dụng (1) và Nguồn ứng viên (2) tương ứng trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng.
Lưu ý:
- Khi liên kết với mạng xã hội Facebook, Linkedin, chương trình sẽ hỗ trợ tự động đăng tin lên các trang mạng xã hội tương ứng.
- Khi liên kết với các sàn tuyển dụng khác như Vietnamworks, CareerBuilder,… nhân sự cần truy cập vào các website này để đăng tin, sau đó chương trình sẽ tự động lấy CV và thông tin ứng viên về hệ thống.
Kết nối với các ứng dụng quản lý nhân sự (AMIS.VN, AMIS Thông tin nhân sự)
Chương trình cho phép kết nối với ứng dụng AMIS.VN Nhân sự, AMIS Quan hệ lao động để cập nhật dữ liệu về các ứng viên trúng tuyển.
Trên giao diện Thiết lập kết nối, HR tìm đến mục kết nối ứng dụng > Nhấn Kết nối.
Với AMIS Thông tin nhân sự
Chương trình sẽ tự động kết nối và giúp HR cập nhật thông tin ứng viên khi trúng tuyển sang AMIS Thông tin nhân sự.
Với AMIS.VN Nhân sự
Chương trình tự động lấy lên thông tin ClientID và Client Secret, nhân sự cập nhật thông tin Tên miền AMIS.VN nhân sự doanh nghiệp đang sử dụng.
Nhấn Kết nối để hoàn thành việc kết nối AMIS Tuyển dụng với ứng dụng AMIS.VN nhân sự.