Kết nối với Mạng xã hội, Website tuyển dụng và ứng dụng quản lý nhân sự

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách kết nối AMIS Tuyển dụng với các kênh bên ngoài (mạng xã hội, website tuyển dụng, sàn tuyển dụng), giúp HR dễ dàng đăng tin, chia sẻ và tự động nhận CV ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau.

Nội dung bài viết gồm:

Kết nối với mạng xã hội (Facebook, LinkedIn)
Kết nối website tuyển dụng
Kết nối các sàn tuyển dụng (Vietnamworks, TopCV,…)
Kết nối ứng dụng nhân sự

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Kết nối với mạng xã hội Facebook, Linkedin

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Kết nối.

Bước 2: Nhấn Kết nối tại mạng xã hội tương ứng để thiết lập kết nối đăng tin tuyển dụng lên (tại đây lấy ví dụ kết nối với mạng xã hội facebook).

Bước 3: Thực hiện đăng nhập tài khoản Facebook.

Bước 4: Sau khi đăng nhập tài khoản Facebook thành công:

Trường hợp Facebook chưa có trang fanpage nào thì nhân sự nhấn Tạo trang để tạo mới trang fanpage.

Trường hợp Facebook đã có sẵn trang fanpage thì chương trình sẽ hiển thị Danh sách các trang. Nhân sự tích chọn các trang fanpage muốn liên kết.

Bước 5: Bật kết nối với Facebook, Linkedin khi đăng tin tuyển dụng

Để tin tuyển dụng được tự động đăng đồng bộ lên mạng xã hội Facebook, Linkedin, trên giao diện tạo mới/sửa tin, HR chọn mục Kênh tuyển dụng > nhấn vào biểu tượng để bật kết nối.

2.2. Kết nối với các website tuyển dụng

2.2.1. Kết nối với website tuyển dụng của doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Kết nối\ Website tuyển dụng, nhấn Kết nối.

Bước 2: Chương trình tự động lấy lên thông tin ClientID, Client Secret, nhân sự khai báo thông tin Tên website, Đường dẫn website.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

Lưu ý:

Sau khi kết nối website Tuyển dụng thành công, nhân sự thực hiện “Tạo và đăng tin tuyển dụng”.
Sau đó, nhân sự báo nhân viên IT của doanh nghiệp, thiết lập tin tuyển dụng vừa tạo lên website tuyển dụng của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tài-liệu-hướng-dẫn-tích-hợp-với-AMIS-Tuyển-dụng

2.2.2. Kết nối với các website tuyển dụng khác (Vietlam24h, Vietnamworks, TopCV,…)

Để kết nối AMIS Tuyển dụng với sàn Vietnamworks thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Tạo nguồn ứng viên

Trên phân hệ Thiết lập AMIS Tuyển dụng\ Danh mục\ Nguồn ứng viên có sẵn 1 số nguồn phổ biến như: mạng xã hội Facebook, LinkedIn; sàn tuyển dụng Vietnamworks, Careerbuilder, Mywork, TopCV,…
Trường hợp muốn thêm mới nguồn ứng viên là các sàn tuyển dụng khác, nhân sự cần có thông tin Địa chỉ email cung cấp hồ sơ ứng viên của sàn tuyển dụng đó (có thể xem thông tin này trên website hoặc liên hệ nhân viên sàn tuyển dụng hỗ trợ) để tiến hành khai báo lên AMIS Tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay

Bước 2: Khai báo Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng viên lên sàn Vietnamworks

Sau khi tạo tin tuyển dụng trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng, chương trình tự động sinh ra một Địa chỉ email nhận hồ sơ riêng cho từng tin.
HR nhấn vào Sửa tin để copy địa chỉ email nhận hồ sơ.

Sau đó, nhân sự lên website của Vietnamworks > Tìm đến tin tuyển dụng tương ứng (hoặc tạo mới tin tuyển dụng tương ứng) > Dán địa chỉ Email nhận hồ sơ vừa sao chép vào trường Địa chỉ Email nhận hồ sơ.

Khi ứng viên ứng tuyển trên sàn Vietnamworks, hồ sơ của ứng viên đó sẽ được tự động chuyển về Tin tuyển dụng (1) và Nguồn ứng viên (2) tương ứng trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng.

Lưu ý:

Cách kết nối AMIS Tuyển dụng với sàn Vieclam24h, Careerlink, Mywork, Topdev, Itviec,… thực hiện tương tự như kết nối với sàn Vietnamworks.
Riêng với sàn TopCV và Careerbuilder, do chính sách và cách thức nhận – gửi hồ sơ ứng viên khác biệt so với các sàn tuyển dụng khác nên HR cần:
- - Với sàn TopCV vui lòng xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
  - Với sàn Careerbuilder: CV ứng viên sẽ chỉ đổ về 1 email duy nhất (là email mà HR sử dụng để tạo tài khoản), như thế sẽ dẫn đến việc không tổng hợp được CV theo tin tuyển dụng. Vì vậy, HR cần liên hệ bộ phận CSKH của Careerbuilder để được hỗ trợ gắn mail nhận CV tương ứng với tin đã tạo trên AMIS Tuyển dụng.
Khi liên kết với mạng xã hội Facebook, Linkedin, chương trình sẽ hỗ trợ tự động đăng tin lên các trang mạng xã hội tương ứng.
Khi liên kết với các sàn tuyển dụng khác như Vietnamworks, CareerBuilder,… nhân sự cần truy cập vào các website này để đăng tin, sau đó chương trình sẽ tự động lấy CV và thông tin ứng viên về hệ thống.