Tìm kiếm ứng viên thông qua các sàn tuyển dụng hiện đang là xu hướng phổ biến, đem lại hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, trên thực tế, nhân sự lại gặp phải rất những nhiều khó khăn như tốn thời gian kiểm tra email xem có ứng viên ứng tuyển hay không, tải hồ sơ từ email – phân loại CV vào từng tin tuyển dụng, khó nhận biết ứng viên đó từ nguồn nào để đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng,…
Để giải quyết vấn đề này, AMIS Tuyển dụng đã kết nối thành công với hầu hết các sàn tuyển dụng top đầu tại Việt Nam như: VietnamWorks, Vieclam24h, Careerlink, TopCV, Careerbuilder, Topdev, Itviec,…
Riêng 2 sàn VietnamWorks và TopCV có cơ chế nhận – gửi hồ sơ khác biệt nên khi HR cần kết nối vui lòng theo dõi bài hướng dẫn chi tiết sau:
Lưu ý:
- Khác với tính năng kết nối mạng xã hội, chương trình không tự động đồng bộ tin tuyển dụng, nhân sự cần lên các sàn tuyển dụng để thực hiện đăng tin. Sau đó, khi có ứng viên ứng tuyển, chương trình sẽ tự động lấy CV và trích xuất thông tin ứng viên về hệ thống của AMIS Tuyển dụng, đồng thời xác định chính xác nguồn ứng viên giúp nhân sự tiết kiệm đến 90% thời gian và công sức nhập liệu hồ sơ.
- Theo quy định Bảo vệ dữ liệu cá nhân được ban hành tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP, một số trang tuyển dụng sẽ thay đổi tính năng để hỗ trợ khách hàng lấy được sự chấp nhận của ứng viên khi nhận dữ liệu cá nhân từ hoạt động ứng tuyển qua các nền tảng online này, đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước. Quý khách hàng vẫn có thể tiếp cận và xem hồ sơ ứng tuyển trên các trang đó như trước đây, tuy nhiên sẽ bị ngừng dịch vụ đính kèm hồ sơ ứng tuyển trong email hoặc tải xuống hồ sơ từ nền tảng. Điều này đồng nghĩa với việc tính năng tự động lấy CV từ các trang tuyển dụng online về hệ thống AMIS Tuyển dụng cũng sẽ bị ngừng hoạt động.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tạo nguồn ứng viên
Trên phân hệ Thiết lập AMIS Tuyển dụng, Danh mục Nguồn ứng viên mặc định khai báo sẵn một số nguồn ứng viên phổ biến như: mạng xã hội Facebook, LinkedIn; sàn tuyển dụng Vietnamworks, Careerbuilder, Mywork, TopCV,…
Trường hợp muốn thêm mới nguồn ứng viên là các sàn tuyển dụng khác, nhân sự cần có thông tin Địa chỉ email cung cấp hồ sơ ứng viên của sàn tuyển dụng đó (có thể xem thông tin này trên website hoặc liên hệ nhân viên sàn tuyển dụng hỗ trợ) để tiến hành khai báo lên AMIS Tuyển dụng.
*Lưu ý: Với sàn tuyển dụng Careerbuilder, nhân sự sử dụng thông tin cung cấp hồ sơ ứng viên là [email protected] thay cho địa chỉ email cũ trước kia là [email protected].
Bước 2: Khai báo Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng viên lên sàn tuyển dụng
Sau khi tạo tin tuyển dụng trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng, chương trình tự động sinh ra một Địa chỉ email nhận hồ sơ riêng cho từng tin, nhân sự thực hiện sao chép địa chỉ Email nhận hồ sơ này.
Sau đó, nhân sự lên website của sàn tuyển dụng đó > Tìm đến tin tuyển dụng tương ứng (hoặc tạo mới tin tuyển dụng tương ứng) > Dán địa chỉ Email nhận hồ sơ vừa sao chép vào trường Địa chỉ Email nhận hồ sơ.
Như vậy anh chị đã thiết lập email nhận CV xong.
Khi có ứng viên ứng tuyển trên tin tuyển dụng của sàn, chương trình sẽ tự động trích xuất thông tin về tin tương ứng trên AMIS Tuyển dụng, có ghi rõ nguồn để HR tiện theo dõi phân loại.
Lưu ý:
- Khi liên kết với mạng xã hội Facebook, Linkedin, chương trình sẽ hỗ trợ tự động đăng tin lên các trang mạng xã hội tương ứng.
- Khi liên kết với các sàn tuyển dụng khác như Vietnamworks, CareerBuilder,… nhân sự cần truy cập vào các website này để đăng tin, sau đó chương trình sẽ tự động lấy CV và thông tin ứng viên về hệ thống.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay