2. Các bước thực hiện
Để nhập khẩu đầy đủ các dữ liệu anh chị vào từng phân hệ tương ứng, lựa chọn thông tin mình muốn nhập khẩu sau đó nhấn Nhập khẩu và thực hiện theo các bước.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
- Mở chi tiết bảng cần nhập khẩu dữ liệu lên (ví dụ Bảng lương, Bảng chi trả…), có thể sử dụng file nhập khẩu hoặc tải tệp mẫu do chương trình cung cấp tại mục Tải tệp mẫu
Bước 2: Chọn Sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề
- Sheet nhập khẩu là tên sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu trên file excel.
- Dòng tiêu đề là số thứ tự của dòng tiêu đề trên file excel.
Bước 3: Nhấn tiếp theo và ghép trường thông tin
- Khai báo các cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu.
- Khi gặp bản ghi có trên chương trình thì chọn: Cập nhật hoặc Bỏ qua.
- Anh chị cũng có thể chọn Thiết lập tự động ghép cột.
Lưu ý: Anh chị kiểm tra lại các thông tin ghép cột trên phần mềm để đảm bảo tính chính xác và được ghép đầy đủ cột thông tin.
Bước 4: Nhấn Lưu và Kiểm tra dữ liệu
Chương trình trả về kết quả dữ liệu hợp lệ/không hợp lệ.
- Dữ liệu hợp lệ sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin về Dòng, mã nhân viên, Số trả, Kết quả kiểm tra, Giải thích.
- Dữ liệu không hợp lệ: Nếu dữ liệu sai sẽ hiện lên các giải thích về mã nhân viên không tồn tại trên hệ thống hay số trả không đúng định dạng.
Bước 5: Nhấn Nhập khẩu để tiến hành nhập khẩu dữ liệu