Thu nhập khác

Bước 1: Truy cập Dữ liệu tính lương \ Thu nhập khác \ Nhấn Thêm mới để tạo bảng thu nhập khác.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên form và nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.

Trong đó:

• Nếu khi tạo bảng chọn áp dụng cho “Tất cả nhân viên” thì chương trình sẽ tự động lấy lên những nhân viên đang làm việc tại đơn vị đã chọn; còn nếu áp dụng cho “Nhân viên được chọn” thì chương trình sẽ để trống và người dùng cần tự chọn nhân viên vào bảng bằng cách nhấn Chọn nhân viên.
• Mỗi khoản thu nhập khác sẽ hiển thị thành 1 cột trên bảng và được tự động tính toán theo giá trị/công thức đã khai báo tại phân hệ Thành phần lương.

>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất

Để chỉnh sửa giá trị các khoản thu nhập khác, có thể thực hiện theo 2 cách:

2.2.1 Sửa giá trị trực tiếp trên bảng

Di chuột vào dòng muốn sửa và nhấn biểu tượng Cây bút hoặc nhấn đúp vào dòng để chỉnh sửa.

2.2.2 Nhập khẩu

Khi muốn nhập nhanh giá trị cho nhiều nhân viên, nhiều khoản thu nhập khác thì có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu.

Nhấn Nhập khẩu và làm theo các bước trên màn hình để đưa giá trị từ file Excel vào phần mềm.

2.3.1 Thêm nhân viên

Bước 1: Nhấn Chọn nhân viên → chương trình hiển thị danh sách các nhân viên có đơn vị công tác thuộc đơn vị của bảng và chưa được thêm vào bảng này.

Bước 2: Tích chọn nhân viên cần thêm và nhấn Đồng ý để hoàn tất.

2.3.2 Loại bỏ nhân viên

Di chuột vào dòng rồi nhấn biểu tượng Thùng rác 🗑️ hoặc tích chọn nhân viên rồi nhấn nút để xóa nhân viên khỏi bảng.

Trong trường hợp bảng thu nhập khác của tháng sau hoặc của 1 đơn vị/phòng ban khác tương tự như bảng đã tạo thì có thể sử dụng chức năng Nhân bản.

Tại màn hình danh sách bảng thu nhập khác, di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng ❐.

Hoặc trong giao diện bảng thu nhập khác, nhấn biểu tượng ⋯ và chọn Nhân bản.

Tại màn hình danh sách bảng thu nhập khác:

• Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng Thùng rác 🗑️.
• Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.

Hoặc trong giao diện bảng thu nhập khác, nhấn biểu tượng ⋯ và chọn Xóa.

Lưu ý: Chỉ có thể xóa bảng thu nhập khác khi bảng này chưa được sử dụng để tạo bảng lương nào. Có thể kiểm tra thông tin bảng lương được tạo từ bảng thu nhập khác này bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ và chọn Tham chiếu.