Giúp HR khai báo các khoản thu nhập khác của nhân viên trong tháng (ngoài các khoản lương và phụ cấp cố định) như Quà lễ tết, Khen thưởng nhân viên xuất sắc,… để làm căn cứ tính lương.
Hướng dẫn chi tiết
Thêm mới bảng thu nhập khác
Nhấn Thêm mới để tạo bảng thu nhập khác.
Nhập đầy đủ thông tin trên form và nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.
Trong đó:
- Nếu khi tạo bảng chọn áp dụng cho “Tất cả nhân viên” thì chương trình sẽ tự động lấy lên những nhân viên đang làm việc tại đơn vị đã chọn; còn nếu áp dụng cho “Nhân viên được chọn” thì chương trình sẽ để trống và người dùng cần tự chọn nhân viên vào bảng bằng cách nhấn Chọn nhân viên.
- Mỗi khoản thu nhập khác sẽ hiển thị thành 1 cột trên bảng và được tự động tính toán theo giá trị/công thức đã khai báo tại phân hệ Thành phần lương.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất
Chỉnh sửa giá trị các khoản thu nhập khác
Để chỉnh sửa giá trị các khoản thu nhập khác, có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Sửa giá trị trực tiếp trên bảng
Di chuột vào dòng muốn sửa và nhấn biểu tượng 
hoặc nhấn đúp vào dòng để chỉnh sửa.
Cách 2: Nhập khẩu
Khi muốn nhập nhanh giá trị cho nhiều nhân viên, nhiều khoản thu nhập khác thì có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu.
Nhấn Nhập khẩu và làm theo các bước trên màn hình để đưa giá trị từ file Excel vào phần mềm.
Thêm/bớt nhân viên
(1) Thêm nhân viên: Nhấn Chọn nhân viên → chương trình hiển thị danh sách các nhân viên có đơn vị công tác thuộc đơn vị của bảng và chưa được thêm vào bảng này.
Tích chọn nhân viên cần thêm và nhấn Đồng ý để hoàn tất.
(2) Loại bỏ nhân viên: Di chuột vào dòng rồi nhấn biểu tượng 
hoặc tích chọn nhân viên rồi nhấn nút để xóa nhân viên khỏi bảng.
Nhân bản bảng thu nhập khác
Trong trường hợp bảng thu nhập khác của tháng sau hoặc của 1 đơn vị/phòng ban khác tương tự như bảng đã tạo thì có thể sử dụng chức năng Nhân bản.
Tại màn hình danh sách bảng thu nhập khác, di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng 
.
Hoặc trong giao diện bảng thu nhập khác, nhấn biểu tượng 
và chọn Nhân bản.
Xóa bảng thu nhập khác
Tại màn hình danh sách bảng thu nhập khác:
- Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng .
- Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.
Hoặc trong giao diện bảng thu nhập khác, nhấn biểu tượng và chọn Xóa.
Lưu ý: Chỉ có thể xóa bảng thu nhập khác khi bảng này chưa được sử dụng để tạo bảng lương nào. Có thể kiểm tra thông tin bảng lương được tạo từ bảng thu nhập khác này bằng cách nhấn vào biểu tượng và chọn Tham chiếu.
