1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thao tác để xem thông tin chi tiết và sửa hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả. Nội dung bao gồm việc tùy chỉnh giao diện xem tóm tắt và các cách thức chỉnh sửa thông tin, giúp HR dễ dàng quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự một cách nhanh chóng và linh hoạt.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem chi tiết hồ sơ
- Sửa hồ sơ
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem chi tiết hồ sơ
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ.
Bước 2: Nhấn vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết.

Bước 2: Có thể tùy chỉnh các thông tin tóm tắt hiển thị trên hồ sơ bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm
và chọn Tùy chỉnh tóm tắt.

2.2. Sửa hồ sơ
Bước 1: Nhấn vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết. Nhấn biểu tượng cây bút
tại hồ sơ

Bước 2: Sửa nhanh một trường thông tin trên hồ sơ: Di chuột vào trường muốn sửa và nhấn biểu tượng ![]()

2.3. Kích hoạt tài khoản
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết nhân viên trạng thái Chưa có tài khoản, nhấn biểu tượng ba chấm
\chọn Kích hoạt tài khoản.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
2.4. Thông báo nhân viên mới lên MXH nội bộ
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết nhân viên trạng thái Chưa có tài khoản, nhấn biểu tượng ba chấm
\chọn Thông báo nhân viên mới lên MXH nội bộ

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
2.5. Xem nhật ký chỉnh sửa
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết nhân viên, nhấn biểu tượng ba chấm
\chọn Nhật ký chỉnh sửa

2.6. Tạo văn bản
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết nhân viên, nhấn biểu tượng ba chấm
\chọn Tạo văn bản

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
2.7. Tạo thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Vào từng hồ sơ để xem thông tin chi tiết nhân viên, nhấn biểu tượng ba chấm
\chọn Tạo thủ tục tương ứng

Bổ nhiệm: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Miễn nhiệm: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Thuyên chuyển: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Nghỉ việc: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây