Thay vì phải nhập tay các thông tin cá nhân cơ bản, giờ đây HR/Nhân viên chỉ cần tải giấy tờ tùy thân lên, chương trình sẽ tự động trích xuất thông tin bằng công nghệ MISA eKYC.
Dành cho HR
HR truy cập vào ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự > phân hệ Hồ sơ. Trên chi tiết Hồ sơ nhân viên > mục Thông tin cơ bản, anh chị nhấn chọn chức năng “Trích xuất từ giấy tờ tùy thân” và thực hiện các bước:
1. Tải lên ảnh
Anh chị có thể lựa chọn loại giấy tờ là CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu. Đọc kỹ phần Lưu ý để giấy tờ được đảm bảo chính xác nhất.
Sau khi tải ảnh lên, chương trình sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ.
Khi tất cả ảnh đã hợp lệ, anh chị nhấn “Tiếp tục”.
2. Kiểm tra thông tin
Chương trình tự động hiển thị tất cả các thông tin có thể trích xuất từ giấy tờ tùy thân vừa upload. HR kiểm tra kỹ lại, khi đã đảm bảo chính xác thì chọn “Lưu vào hồ sơ”.
Khi đó:
- Nếu loại giấy tờ này đã có sẵn trên hồ sơ thì thông tin sẽ được cập nhật.
- Nếu chưa có thì chương trình tự động thêm mới.
Dành cho Nhân viên
Tính năng đáp ứng trên phiên bản website AMIS Nhân viên. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.