Quản lý đơn nhận gia công

Nội dung

1. Tổng quan

Nghiệp vụ Nhận gia công trong AMIS Sản Xuất cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình nhận đơn hàng từ khách hàng để gia công sản xuất — khách hàng cung cấp nguyên vật liệu (một phần hoặc toàn bộ), doanh nghiệp sản xuất và trả thành phẩm.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Chỉ khi được phân quyền phù hợp, người dùng mới sử dụng được các chức năng/lập chứng từ tương ứng.

2.1. Khai báo BOM nhận gia công

BOM nhận gia công xác định định mức NVL riêng cho từng khách hàng khi sản xuất đơn nhận gia công. Khách hàng có thể cung cấp một phần hoặc toàn bộ NVL.

Bước 1: Vào Sản phẩm, NVL\ Định mức nguyên vật liệu\ Nhấn Thêm

Bước 2: Khai báo định mức nguyên vật liệu (BOM), lưu ý:

Chọn loại BOM là BOM nhận gia công.
Tại tab Nguyên vật liệu, tích chọn NVL do KH cung cấp nếu dòng NVL khai báo do khách hàng cung cấp để gia công đơn hàng. (Hoặc, tích chọn KH cung cấp toàn bộ NVL để đánh dấu tất cả các dòng NVL đều là NVL khách hàng cung cấp)

Bước 3: Nhấn Lưu

Lưu ý: Ngoài ra, để nhập khẩu nhanh BOM nhận gia công trên phần mềm, có thể sử dụng chức năng Nhập từ excel. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2. Đồng bộ từ CRM hoặc Thêm mới đơn đặt hàng nhận gia công

Với đơn đặt hàng tự tạo trên AMIS Sản xuất: Khi thêm mới đơn đặt hàng\ chọn loại đơn đặt hàng là Nhận gia công

Với đơn hàng đồng bộ về từ CRM: Khi thiết lập luồng đồng bộ đơn đặt hàng từ CRM về AMIS Sản xuất trên AMIS Workflow\ Tại bước AMIS Sản xuất tạo đơn đặt hàng, cấu hình loại đơn đặt hàng là Nhận gia công.

Trên danh sách Đơn đặt hàng, chương trình cho phép phân biệt đơn hàng sản xuất hay nhận gia công thông qua cột thông tin Loại đơn hàng

2.3. Tính nhu cầu nguyên vật liệu và tạm giữ NVL cho đơn gia công (nếu cần)

Chương trình hỗ trợ tính toán nhu cầu NVL nhằm giúp anh/chị biết chính xác cần chuẩn bị bao nhiêu nguyên liệu để sản xuất đúng tiến độ đơn hàng.

Xem hướng dẫn tính toán nhu cầu nguyên vật liệu từ đơn đặt hàng. Tại đây

Tại danh sách chi tiết đơn đặt hàng\ Tab Nhu cầu NVL, chương trình sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin liên quan để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi.

Chương trình cho phép lập phiếu tạm giữ NVL để “đặt chỗ” một lượng nguyên vật liệu (NVL) nhất định trong kho dành riêng cho các đơn đặt hàng cụ thể. Việc này giúp ngăn chặn tình trạng NVL bị xuất cho các mục đích khác, đảm bảo nguồn lực luôn sẵn sàng cho các đơn hàng ưu tiên.

2.4. Yêu cầu mua/Nhập nguyên vật liệu nhận gia công

2.4.1. Lập yêu cầu mua NVL (với những NVL doanh nghiệp tự cung cấp)

Sau khi đã tính toán nhu cầu NVL gia công (Tại bước 2.3)\ nhấn Lập yêu cầu mua NVL.

Tích chọn Nguyên vật liệu cần để lập yêu cầu mua\ Điều chỉnh SL yêu cầu mua (nếu cần)\ Nhấn Lập yêu cầu mua.

Chương trình tự động lấy lên các thông tin tương ứng lên yêu cầu mua nguyên vật liệu\ Kiểm tra, hoàn thiện chứng từ\ Nhấn Lưu

2.4.2. Nhập NVL nhận gia công từ khách hàng (Với những NVL khách hàng cung cấp)

Khi khách hàng gửi NVL để gia công đến, anh/chị lập yêu cầu nhập kho thành phẩm, NVL để ghi nhận.

Mục đích nhập: Nhập NVL nhận gia công
Đơn đặt hàng: Chọn từ đơn đặt hàng đã tính nhu cầu NVL
Chương trình tự động lấy lên danh sách nguyên vật liệu khách hàng cung cấp tương ứng.
Kiểm tra, hoàn thiện chứng từ và nhấn Lưu

2.5. Lập lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng nhận gia công và thống kê sản lượng

Sau khi nhận NVL, doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo LSX đã lập. Quy trình sản xuất và thống kê sản lượng không thay đổi so với luồng sản xuất thông thường.