Phê duyệt đơn thuê gia công

Để tạo mới quy trình phê duyệt đơn thuê gia công trên AMIS Quy trình >> Xem hướng dẫn tại đây

Luồng 1: Gửi phê duyệt đơn thuê gia công từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình

Bước 1: Vào Workflow, nhấn Thêm luồng

Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Gửi phê duyệt đơn thuê gia công

Bước 3: Chọn AMIS Quy trình → hành động Khởi tạo lượt chạy quy trình

Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Gửi phê duyệt đơn thuê gia công, khởi tạo quy trình phê duyệt

Luồng 2: Cập nhật trạng thái phê duyệt đơn thuê gia công từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất

Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng

Bước 2: Chọn AMIS Quy trình → hành động Cập nhật trạng thái lượt chạy quy trình

Bước 3: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Cập nhật trạng thái phê duyệt đơn thuê gia công

Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt đơn thuê gia công từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất

Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, tại phân hệ Thuê gia công\Đơn thuê gia công

Bước 2: Mở chi tiết đơn thuê gia công, chọn chức năng Gửi duyệt

Bước 3: Nhấn Gửi trên câu thông báo của chương trình.

Lưu ý: Nếu chọn Gửi kèm thông tin Đơn thuê gia công =>> Chương trình sẽ tự động trộn file in bản ghi theo mẫu chứng từ và định dạng đã chọn, gửi sang Quy trình theo trường Mẫu in LSX.

• Hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin sang AMIS Quy trình để khởi chạy quy trình Phê duyệt Đơn thuê gia công thông qua AMIS Worrkflow (Luồng và quy trình thiết lập tại mục 2.1, mục 2.2)

Lưu ý: Chương trình cho phép Gửi duyệt hàng loạt hoặc Hủy yêu cầu phê duyệt hàng loạt các đơn thuê gia công sang AMIS Quy trình

Bước 4: Khi gửi quy trình thành công, Trạng thái phê duyệt sẽ cập nhật là Đang thực hiện và trả về ID quy trình tương ứng trên đơn thuê gia công.

Lưu ý:

• Nếu chọn chức năng Hủy yêu cầu phê duyệt đơn thuê gia công,  Chương trình gửi yêu cầu huỷ quy trình sang AMIS Quy trình theo ID quy trình tương ứng để thực hiện huỷ lượt chạy trên AMIS Quy trình.
  • Trạng thái phê duyệt: Cập nhật thành Đã huỷ
  • ID quy trình: Không cập nhật.
• Đã gửi duyệt nhưng AMIS Quy trình không tạo được lượt chạy thành công (do lỗi Workflow – Quy trình) thì ID quy trình trống (do Quy trình không trả về)
• Khi hủy yêu cầu mà không tìm thấy Quy trình tương ứng =>> Luôn hủy được yêu cầu phê duyệt.
• Trường hợp không thiết lập luồng cập nhật Trạng thái phê duyệt từ AMIS Quy trình =>> Nếu đã hủy lượt chạy ở AMIS Quy trình từ trước, luôn hủy được yêu cầu từ AMIS Sản xuất theo nguyên tắc hủy ngầm định của chương trình.

Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Thuê gia công\Đơn thuê gia công

Bước 2: Mở chi tiết Đơn thuê gia công, nhấn vào ID quy trình tương ứng trên đơn thuê gia công để chuyển sang giao diện AMIS Quy trình.

Bước 3: Thực hiện phê duyệt quy trình theo các bước đã thiết lập.

Hệ thống tự động cập nhật Trạng thái phê duyệt trên AMIS Sản xuất = Đã hoàn thành (Nếu có thiết lập luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt đơn thuê gia công tại mục 2.2)