Lập Yêu cầu xuất vật tư

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu xuất vật tư, nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn Mục đích xuất là Xuất NVL đi sản xuất.

Bước 3: Khai báo Thông tin chung

• • Lệnh sản xuất:
    • Cách 1: Chọn lệnh sản xuất cụ thể cần xuất vật tư
    • Cách 2: Nhấn biểu tượng tìm kiếm , chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các NVL theo LSX
  • Người yêu cầu*: Chọn tên của người tạo yêu cầu.
  • Đơn vị yêu cầu*: Chọn bộ phận, phân xưởng sản xuất đang có nhu cầu vật tư.
  • Ca sản xuất: Chọn ca sản xuất tương ứng (nếu có).
  • Kho xuất: Chọn kho sẽ thực hiện xuất các vật tư được yêu cầu.
  • Diễn giải: Có thể nhập thêm ghi chú, lý do hoặc các thông tin cần thiết khác về yêu cầu này.

Bước 4: Khai báo Danh sách nguyên vật liệu: Nếu đã chọn lệnh sản xuất bên trên thì tại đây chương trình tự động lấy danh sách nguyên vật liệu cần xuất (theo BOM), anh/chị có thể chỉnh sửa số lượng cần xuất. Để thêm vật tư khác không có trong định mức, anh/chị thực hiện như sau:

• • Để thêm vật tư, nhấn nút + Thêm dòng.
  • Mã/Tên nguyên vật liệu: Tại mỗi dòng, chọn mã hoặc tên nguyên vật liệu cần xuất từ danh sách có sẵn.
  • SL yêu cầu (Số lượng yêu cầu): nhập số lượng vật tư cần dùng hoặc khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
  • Các cột như ĐVT (Đơn vị tính), SL đã xuất (Số lượng đã xuất)… hệ thống sẽ tự động cập nhật.
  • Tên công đoạn: Chọn công đoạn sẽ dùng vật tư.
  • Mã đối tượng THCP: Chọn mã đối tượng tập hợp chi phí giúp theo dõi chi phí chính xác cho từng bước sản xuất.

Lưu ý:

• Có thể nhấn Tìm nhanh (F3) để mở giao diện chọn VTHH
• Nếu muốn xóa một dòng, anh/chị nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng đó. Để xóa tất cả, chị nhấn Xóa hết dòng.

Bước 5: Khai báo Tệp đính kèm nếu có (như bản kế hoạch chi tiết, yêu cầu kỹ thuật…),

Bước 6: Nhấn Lưu.

Lưu ý: Chương trình cho phép thiết lập Tự động lập Yêu cầu xuất vật tư cho Lệnh sản xuất trên Thiết lập\Tùy chọn\Điều phối và thực thi

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\Lệnh sản xuất, mở chi tiết lệnh sản xuất,

Bước 2: Tại bảng Chi tiết nguyên vật liệu, nhấn “Yêu cầu xuất vật tư“.

Lưu ý: Trường hợp Lệnh sản xuất nhiều sản phẩm, có thể chọn NVL theo:

• Tất cả sản phẩm: hiển thị danh sách nguyên vật của tất cả các sản phẩm trong LSX.
• Từng sản phẩm: chọn sản phẩm cụ thể, chương trình hiển thị danh sách NVL của sản phẩm đó (theo BOM).

Bước 3: Tích chọn các vật tư cần xuất trên danh sách NVL (theo định mức) trên lệnh sản xuất.

Bước 4: Kiểm tra số lượng vật tư cần xuất trên bảng danh sách NVL:

• • SL cần: tổng số lượng vật tư cần cho toàn bộ lệnh sản xuất.
  • SL đã yêu cầu: Số lượng vật tư mà đã yêu cầu ở các lần trước (nếu có) cho cùng lệnh sản xuất này.
  • SL cần còn lại: Số lượng vật tư còn lại cần phải yêu cầu.
  • Tồn kho hiện tại: Số lượng vật tư thực tế đang có trong kho.
  • SL yêu cầu lần này: Đây là số lượng vật tư sẽ được đưa vào yêu cầu xuất kho lần này. Mặc định hệ thống sẽ lấy bằng “SL cần còn lại”, nhưng anh/chị hoàn toàn có thể chỉnh sửa con số này nếu chỉ muốn yêu cầu một phần.

Lưu ý: Nếu muốn xuất nguyên vật liệu để sản xuất 1 phần sản phẩm của lệnh sản xuất (Ví dụ: Lệnh sản xuất 1000 sản phẩm, nhưng chỉ muốn xuất nguyên vật liệu để sản xuất 300 cái), anh/chị có thể nhập lại “Số lượng sản xuất” sau đó nhấn “Tính số lượng yêu cầu“. Chương trình sẽ tự động tính số lượng vật tư cần xuất lần này một cách chính xác.

Bước 5: Sau khi hoàn tất nhấn “Yêu cầu xuất vật tư“\nhấn “Lưu” để xác nhận thêm yêu cầu.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu xuất vật tư, nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn Mục đích xuất là Xuất NVL đi gia công.

Bước 3: Khai báo Thông tin chung

• • Đơn thuê gia công:
    • Cách 1: Chọn đơn thuê gia công cụ thể cần xuất vật tư
    • Cách 2: Nhấn biểu tượng tìm kiếm , chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các NVL theo đơn thuê gia công
  • Người yêu cầu*: Chọn tên của người tạo yêu cầu.
  • Đơn vị yêu cầu*: Chọn bộ phận, phân xưởng sản xuất đang có nhu cầu vật tư.
  • Kho xuất: Chọn kho sẽ thực hiện xuất các vật tư được yêu cầu.
  • Đơn vị gia công: Chương trình tự động lấy thông tin từ đơn thuê gia công đã chọn
  • Diễn giải: Có thể nhập thêm ghi chú, lý do hoặc các thông tin cần thiết khác về yêu cầu này.

Bước 4: Khai báo Danh sách nguyên vật liệu: Nếu đã chọn lệnh sản xuất bên trên thì tại đây chương trình tự động lấy danh sách nguyên vật liệu cần xuất (theo BOM), anh/chị có thể chỉnh sửa số lượng cần xuất. Để thêm vật tư khác không có trong định mức, anh/chị thực hiện như sau:

• • Để thêm vật tư, nhấn nút + Thêm dòng.
  • Mã/Tên nguyên vật liệu: Tại mỗi dòng, chọn mã hoặc tên nguyên vật liệu cần xuất từ danh sách có sẵn.
  • SL yêu cầu (Số lượng yêu cầu): nhập số lượng vật tư cần dùng hoặc khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
  • Các cột như ĐVT (Đơn vị tính), SL đã xuất (Số lượng đã xuất)… hệ thống sẽ tự động cập nhật.

Bước 5: Nhấn Lưu.

Bước 1: Trên phân hệ Thuê gia công vào tab Đơn thuê gia công

Bước 2: Mở chi tiết đơn thuê gia công, nhấn “Yêu cầu xuất NVL đi GC“.

Bước 3: Tích chọn nguyên vật liệu để lập yêu cầu xuất, nhập lại SL yêu cầu lần này (nếu cần)

Bước 4: Nhấn Yêu cầu xuất vật tư

Bước 5: Chương trình tự động lấy lên các thông tin liên quan từ đơn thuê gia công đã chọn. Anh/chị kiểm tra và hoàn thiện chứng từ. Nhấn Lưu.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu xuất vật tư, nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn Mục đích xuất là Xuất trả lại TP đi gia công

Bước 3: Khai báo Thông tin chung:

• • Đơn thuê gia công:
    • Cách 1: Chọn đơn thuê gia công cụ thể cần xuất vật tư
    • Cách 2: Nhấn biểu tượng tìm kiếm , chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các NVL theo đơn thuê gia công
  • Người yêu cầu*: Chọn tên của người tạo yêu cầu.
  • Đơn vị yêu cầu*: Chọn bộ phận, phân xưởng sản xuất đang có nhu cầu vật tư.
  • Kho xuất: Chọn kho sẽ thực hiện xuất các vật tư được yêu cầu.
  • Đơn vị gia công: Chương trình tự động lấy thông tin từ đơn thuê gia công đã chọn
  • Diễn giải: Có thể nhập thêm ghi chú, lý do hoặc các thông tin cần thiết khác về yêu cầu này.

Bước 4: Khai báo Danh sách nguyên vật liệu: Nếu đã chọn lệnh sản xuất bên trên thì tại đây chương trình tự động lấy danh sách nguyên vật liệu cần xuất (theo BOM), anh/chị có thể chỉnh sửa số lượng cần xuất. Để thêm vật tư khác không có trong định mức, anh/chị thực hiện như sau:

• • Để thêm vật tư, nhấn nút + Thêm dòng.
  • Mã/Tên nguyên vật liệu: Tại mỗi dòng, chọn mã hoặc tên nguyên vật liệu cần xuất từ danh sách có sẵn.
  • SL yêu cầu (Số lượng yêu cầu): nhập số lượng vật tư cần dùng hoặc khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
  • Các cột như ĐVT (Đơn vị tính), SL đã xuất (Số lượng đã xuất)… hệ thống sẽ tự động cập nhật.

Bước 5: Nhấn Lưu.

Bước 1: Trên phân hệ Thuê gia công vào tab Đơn thuê gia công

Bước 2: Di chuột vào danh sách đơn thuê gia công đủ điều kiện, nhấn biểu tượng ba chấm ⋯ chọn “Yêu cầu xuất trả lại TP“.

• Điều kiện: Chỉ cho phép lập yêu cầu xuất trả lại TP gia công với các đơn thuê gia công ở trạng thái Đang thực hiện hoặc Hoàn thành; Có số lượng đã nhận > 0 

Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện chứng từ\Nhấn Lưu.