1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, phát hành luồng và thao tác đồng bộ lệnh tháo dỡ từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kế toán qua AMIS Workflow, giúp kế toán ghi nhận thông tin tháo dỡ mà sản xuất thực hiện, có căn cứ lập chứng từ xuất, nhập kho phục vụ tháo dỡ, đảm bảo dữ liệu sản xuất – kế toán luôn đồng nhất.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và phát hành luồng đồng bộ lệnh tháo dỡ trên AMIS Workflow.
- Thao tác gửi lệnh tháo dỡ sang AMIS Kế toán từ AMIS Sản xuất.
- Quản lý trạng thái gửi, thu hồi lệnh tháo dỡ đã đồng bộ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý chung:
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Các luồng đồng bộ chứng từ từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kế toán đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow. Anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Với mỗi loại chứng từ cần đồng bộ, anh/chị chỉ cần thiết lập và phát hành một luồng phù hợp trên AMIS Workflow. Nếu đã có nhiều luồng cùng loại chứng từ, anh/chị có thể chọn Ngừng hoạt động cho các luồng không còn sử dụng.
- Việc xóa chứng từ đã đồng bộ từ AMIS Sản xuất trên AMIS Kế toán sẽ chỉ xóa dữ liệu ở AMIS Kế toán, còn dữ liệu trên AMIS Sản xuất vẫn được giữ nguyên.
2.1. Thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ lệnh tháo dỡ sang AMIS Kế toán
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu.
Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa: Gửi Lệnh tháo dỡ sang Kế toán.
Bước 3: Nhấn Sử dụng.
Bước 4: Thực hiện Thiết lập và phát hành luồng
2.2. Thao tác trên AMIS Sản xuất
Lưu ý:
- Tài khoản cần có quyền Sửa lệnh tháo dỡ và lệnh tháo dỡ phải thuộc nhà máy làm việc để thực hiện chức năng Gửi sang kế toán.
- Nếu trên AMIS Workflow phát hành đồng thời hai luồng: Phê duyệt lệnh tháo dỡ và Gửi lệnh tháo dỡ sang Kế toán, thì chức năng Gửi sang kế toán chỉ hiển thị khi lệnh tháo dỡ có trạng thái phê duyệt là Đã hoàn thành.
- Chương trình chỉ hỗ trợ gửi tối đa 50 lệnh tháo dỡ cùng lúc.
Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Điều phối và thực thi\Mục Lệnh tháo dỡ\ mở chi tiết lệnh tháo dỡ.
Bước 2: Nhấn Gửi sang kế toán trên lệnh tháo dỡ đang xem hoặc trên danh sách lệnh tháo dỡ.
Lưu ý:
- Có thể chọn nhiều lệnh tháo dỡ trên danh sách Lệnh tháo dỡ rồi nhấn Gửi sang kế toán.
- Nếu có thiết lập Tự động gửi lệnh tháo dỡ đã được phê duyệt sang kế toán, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu sang kế toán ngay khi lệnh tháo dỡ hoàn tất quy trình phê duyệt.
Bước 3: Chương trình sẽ tự động gửi lệnh tháo dỡ sang AMIS Kế toán và cập nhật trạng thái Gửi sang kế toán thành Đã gửi.
Bước 4: Trường hợp chứng từ đã gửi sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể nhấn Thu hồi tại chi tiết lệnh tháo dỡ.
Lưu ý: dữ liệu đã đồng bộ trên AMIS Kế toán sẽ không thay đổi — anh/chị cần xóa chứng từ trên AMIS Kế toán để đảm bảo tính nhất quán.
