Kết nối với AMIS Workflow – Phê duyệt lệnh tháo dỡ qua AMIS Quy trình

Để tạo mới quy trình phê duyệt lệnh tháo dỡ trên AMIS Quy trình >> Xem hướng dẫn tại đây

Luồng 1: Gửi phê duyệt lệnh tháo dỡ từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình

• Bước 1: Vào AMIS Workflow, nhấn Thêm luồng.
• Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất $\to$ Hành động: Gửi phê duyệt lệnh tháo dỡ.
• Bước 3: Chọn AMIS Quy trình $\to$ Hành động: Khởi tạo quy trình phê duyệt. (Anh/chị có thể chọn quy trình Phê duyệt Lệnh tháo dỡ có sẵn trong mẫu để tham khảo).
• Bước 4: Thực hiện Thiết lập và phát hành luồng “Gửi phê duyệt lệnh tháo dỡ”.

Luồng 2: Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh tháo dỡ từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất

• Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế $\to$ Nhấn Thêm luồng.
• Bước 2: Chọn AMIS Quy trình $\to$ Hành động: Cập nhật trạng thái quy trình. (Chọn quy trình Phê duyệt Lệnh tháo dỡ đã thiết lập).
• Bước 3: Chọn AMIS Sản xuất $\to$ Hành động: Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh tháo dỡ.
• Bước 4: Thực hiện Thiết lập và phát hành luồng “Cập nhật trạng thái phê duyệt lệnh tháo dỡ”.

Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Điều phối và thực thi\Lệnh tháo dỡ

Bước 2: Mở chi tiết lệnh tháo dỡ, chọn chức năng Gửi duyệt (hoặc danh sách, biểu tượng ba chấm … của lệnh và chọn Gửi duyệt).

Bước 3: Nhấn Gửi trên thông báo của chương trình.

• Nếu chọn Gửi kèm thông tin lệnh tháo dỡ: chương trình hiển thị nút Chọn mẫu chứng từ; anh/chị chọn mẫu in và định dạng tệp (Excel/PDF, mặc định PDF), chương trình tự động trộn file in lệnh tháo dỡ theo mẫu đã chọn và gửi kèm sang Quy trình.
• Hệ thống tự động chuyển thông tin sang AMIS Quy trình để khởi chạy quy trình Phê duyệt lệnh tháo dỡ thông qua AMIS Workflow (luồng và quy trình thiết lập tại mục 2.1, 2.2).

Lưu ý:

• Chương trình cho phép gửi duyệt hàng loạt (tích chọn nhiều lệnh, tối đa 50 lệnh một lần) hoặc Hủy yêu cầu phê duyệt hàng loạt.
• Chỉ gửi duyệt được các lệnh thuộc nhà máy đang làm việc và có Trạng thái phê duyệt là Chưa gửi, Đã hủy hoặc Đã từ chối.

Bước 4: Khi gửi quy trình thành công, trạng thái phê duyệt cập nhật thành Đang thực hiện và trả về ID quy trình tương ứng trên lệnh tháo dỡ.

Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Điều phối và thực thi $\to$ Lệnh tháo dỡ.

Bước 2: Mở chi tiết lệnh tháo dỡ, nhấn vào ID quy trình (dạng link) tương ứng trên lệnh để chuyển sang giao diện AMIS Quy trình.

Bước 3: Thực hiện phê duyệt quy trình theo các bước đã thiết lập. Hệ thống tự động cập nhật Trạng thái phê duyệt trên AMIS Sản xuất theo kết quả:

• Đã hoàn thành: Khi quy trình được duyệt xong.
• Đã từ chối: Khi quy trình bị từ chối (nếu có thiết lập luồng cập nhật trạng thái tại mục 2.2).
• Hủy bỏ: Khi lệnh bị từ chối hoặc hủy, trạng thái lệnh tháo dỡ sẽ cập nhật thành Hủy bỏ.