Tạm giữ nguyên vật liệu

• Nhấn Chọn kho tạm giữ NVL để lấy lên danh sách kho có tồn của NVL đang chọn\ Tích chọn Kho\ Nhấn Đồng ý

• Tại mục Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu:
  • Tổng số lượng hàng mua đi đường: Hệ thống lấy số liệu mới nhất từ tất cả các kho theo Nguồn tính SL hàng mua đi đường và Thời gian tính SL hàng mua đi đường đã thiết lập (Thông tin chung)
  • Tồn kho thực tế: SL tồn kho mới nhất tại kho đang chọn
  • Hàng mua đi đường: Tự nhập SL hàng mua đi đường tương ứng với từng kho (nếu có)
  • SL đã tạm giữ (cho đơn đặt hàng khác):  Lấy số lượng tạm giữ còn lại của các phiếu tạm giữ khác (cùng nguyên vật liệu), chỉ trong kho đang chọn và chỉ tính các phiếu còn hiệu lực (đang tạm giữ)
  • Tồn kho khả dụng = Tồn kho thực tế + Hàng mua đi đường – SL đã tạm giữ
  • SL tạm giữ: Lấy số liệu từ mục Chi tiết tạm giữ tại kho
• Tại mục Chi tiết tạm giữ tại kho:
  • Nhập các thông tin liên quan đến SL tạm giữ, SL tạm giữ còn lại, Hạn tạm giữ cho từng nguyên vật liệu theo từng kho tương ứng
  • Chương trình tự động tính toán tổng SL NVL tạm giữ và lấy dữ liệu này lên mục Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu\Cột SL tạm giữ

Nếu anh/chị có thiết lập Tự động chọn kho giữ NVL và phân bổ số lượng NVL tạm giữ tại kho cho đơn đặt hàng, chương trình sẽ tự động tìm kiếm kho có tồn khả dụng và phân bổ số lượng tạm giữ cho đơn đặt hàng theo thứ tự ưu tiên đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

• Tại bước tính nhu cầu NVL\ tab Nhu cầu NVL\ Chọn đơn đặt hàng
• Hệ thống sẽ tự động tính toán và phân bổ số lượng tạm giữ dựa trên hai tiêu chí chính:

• • Quy tắc phân bổ kho: Hệ thống sẽ ưu tiên các kho có tồn kho thực tế > 0 theo đúng thứ tự ưu tiên đã được cấu hình tại Thiết lập nghiệp vụ.
  • Quy tắc phân bổ ĐĐH: Số lượng sẽ được phân bổ cho các ĐĐH dựa trên tiêu chí ưu tiên là Hạn sản xuất hoặc Hạn nhận NVL, tùy theo cấu hình của nhà máy.
  • Cách tính số lượng tạm giữ: Số lượng được phân bổ vào mỗi kho sẽ được tính toán dựa trên lượng hàng thực tế còn lại tại kho đó, đảm bảo không vượt quá lượng hàng khả dụng và không trùng lặp với các đơn hàng đã được phân bổ trước đó.

• Kết quả sau khi phân bổ:
  • Tại bảng Chi tiết tạm giữ tại kho: Hệ thống tự điền kho và số lượng tạm giữ cho từng dòng nguyên vật liệu.
  • Tại mục Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu: Hệ thống hiển thị các kho được tìm thấy cùng số liệu tương ứng

• Trên Danh sách phiếu tạm giữ NVL hoặc giao diện Xem chi tiết phiếu tạm giữ NVL, chọn chức năng Sửa

• Bỏ tạm giữ toàn bộ NVL tương ứng với từng kho hoặc Bỏ tạm giữ chi tiết từng NVL trong kho.
  • Tại danh sách Chi tiết tồn kho nguyên vật liệu\ Nhấn Bỏ tạm giữ để chọn bỏ tạm giữ toàn bộ nguyên vật liệu theo kho:

• • Tại danh sách Chi tiết tạm giữ tại kho\ Nhấn Bỏ tạm giữ để chọn bỏ tạm giữ từng nguyên vật liệu trong kho:

• Chương trình sẽ chuyển trạng thái các dòng nguyên vật liệu từ Đang tạm giữ sang Bỏ tạm giữ
• Anh/chị cập nhật chi tiết SL tạm giữ còn lại theo kho và tạm giữ hàng đi đường. Sau đó nhấn Lưu phiếu tạm giữ.

Chương trình cho phép thiết lập tùy chọn Tự động bỏ tạm giữ nguyên vật liệu khi lập lệnh sản xuất cho đơn hàng. Theo đó, Khi lập Lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng thành công, hệ thống tự động bỏ tạm giữ phần NVL tương ứng theo các bước sau:

1. Tính SL NVL cần theo LSX (kể cả LSX con cho bán thành phẩm): Tại tab NVL của LSX, với từng dòng NVL thuộc cùng thành phẩm/BTP và cùng ĐĐH:
   • Quy đổi SL cần về ĐVT chính của NVL.
   • Cộng gộp theo: cùng ĐĐH + cùng Sản phẩm theo ĐĐH + cùng Mã BTP + cùng Cấp BTP.
2. Đối chiếu và trừ dần SL tạm giữ trên phiếu tạm giữ của ĐĐH:
   • Xét từng dòng NVL từ trên xuống dưới; Trong mỗi dòng, xét từng kho theo thứ tự; Chỉ xét các dòng có trạng thái là Đang tạm giữ.
   • Khi ĐVT trên dòng chi tiết phiếu tạm giữ khác ĐVT chính, quy đổi SL cần từ ĐVT chính sang ĐVT của dòng tạm giữ
3. Phân bổ số lượng vào 2 cột “SL tạm giữ còn lại theo kho” và “SL tạm giữ còn lại theo hàng mua đi đường“: Ưu tiên trừ theo kho trước, phần dư mới trừ tiếp theo hàng mua đi đường.
4. Tự động chuyển trạng thái các dòng đã hết SL tạm giữ từ Đang tạm giữ sang Bỏ tạm giữ.