Lập Yêu cầu mua nguyên vật liệu

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về tính năng Lập yêu cầu mua nguyên vật liệu, nhằm chuẩn bị vật tư phục vụ cho sản xuất, đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng thời gian, đúng chủng loại, kiểm soát tốt nguồn lực đầu vào, tránh thiếu hụt hoặc tồn kho giúp để sản xuất hiệu quả.

Nội dung bài viết bao gồm:

Cách lập yêu cầu mua nguyên vật liệu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Lưu ý: Để thực hiện được chức năng này, đơn vị cần thực hiện các thiết lập kết nối tại các ứng dụng như sau:

AMIS Workflow: Thiết lập luồng Gửi yêu cầu mua NVL từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình.
AMIS Quy trình: Thiết lập các quy trình Yêu cầu mua sắm trên AMIS Quy trình và kết nối với AMIS Mua hàng

Phần thiết lập do Quản trị hệ thống hoặc quản trị các ứng dụng thực hiện. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem Tại đây.

Sơ đồ hoạt động

2.1. Thêm Yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu

Lưu ý: Chỉ những người dùng có quyền lập Yêu cầu mua nguyên vật liệu mới thực hiện được thao tác này.

2.1.1. Lập phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu từ Kế hoạch nguyên vật liệu

Có thể lập yêu cầu mua nguyên vật liệu từ kế hoạch NVL nhằm đảm bảo cung ứng đủ, đúng loại vật tư cho kế hoạch sản xuất, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Bước 1: Tại phân hệ Kế hoạch sản xuất/Kế hoạch nguyên vật liệu, có thể lập phiếu YCMS theo 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Lập yêu cầu mua nguyên vật liệu từ danh sách Kế hoạch NVL

Cách 2: Lập Yêu cầu mua nguyên vật liệu từ chi tiết kế hoạch nguyên vật liệu

Cách 3: Thêm mới yêu cầu từ danh sách Yêu cầu mua nguyên vật liệu

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện thêm mới Yêu cầu mua nguyên vật liệu. Tại đây\ Chọn kế hoạch mua nguyên vật liệu cần yêu cầu mua sắm.

Bước 3: Chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách NVL tương ứng.

Bước 4: Tích chọn các dòng NVL cần lập yêu cầu mua sắm. Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo Thông tin chung: Người yêu cầu, Đơn vị yêu cầu, Hạn yêu cầu,….

Bước 6: Khai báo Chi tiết nguyên vật liệu:

- Chương trình tự động lấy danh sách và số lượng cần mua từ bước kiểm tra trước đó.
- Có thể:
  - Nhấn nút + Thêm dòng để bổ sung một NVL khác nếu phát sinh trên thực tế.
  - Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối mỗi dòng để xóa một NVL không cần mua.
- Khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
- Chỉnh sửa lại Số lượng yêu cầu (SL yêu cầu) nếu cần.
- Nếu có các tài liệu liên quan như báo giá từ nhà cung cấp, hình ảnh mẫu NVL… có thể kéo thả hoặc nhấn để tải lên tệp tại mục Tệp đính kèm.

Bước 7: Kiểm tra lại và nhấn Lưu.

2.1.2. Lập phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu từ Đơn đặt hàng

Nhằm xác định rõ nhu cầu, số lượng nguyên vật liệu cần mua, đảm bảo đủ số lượng nguyên vật liệu sản xuất cho đơn đặt hàng này. Người dùng có thể lập phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu từ Đơn đặt hàng.

Bước 1: Trên đơn đặt hàng, thực hiện Kiểm tra NVL sản xuất.

Bước 2: Khi đã xác định được số lượng nguyên vật liệu cần mua\ Nhấn Lập yêu cầu mua NVL.

Bước 3: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu mua nguyên vật liệu. Hoàn tất khai báo các thông tin sau:

Thông tin chung:

Đơn hàng: Hệ thống tự động điền mã đơn hàng sản xuất liên quan.
Người yêu cầu: Chọn người yêu cầu mua hàng.
Đơn vị yêu cầu: Tự động lấy theo nhà máy làm việc của người yêu cầu.
Hạn yêu cầu: Chọn ngày mong muốn nguyên vật liệu về đến kho để bộ phận mua hàng căn cứ sắp xếp công việc.
Mục đích mua sắm: Ghi rõ mục đích để sản xuất cho đơn hàng cụ thể.

Thông tin khác:

Số yêu cầu: Mã số định danh của yêu cầu này, hệ thống sẽ tự sinh.
Ngày yêu cầu: Ngày tạo phiếu này.
Trạng thái quy trình: Hiển thị tình trạng của yêu cầu (ví dụ: Chưa gửi, Đã duyệt…).

Chi tiết nguyên vật liệu:

Chương trình tự động lấy danh sách và số lượng cần mua từ bước kiểm tra trước đó.
Có thể:
- Nhấn nút + Thêm dòng để bổ sung một NVL khác nếu phát sinh trên thực tế.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối mỗi dòng để xóa một NVL không cần mua.
Khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
Chỉnh sửa lại Số lượng yêu cầu (SL yêu cầu) nếu cần.
Nếu có các tài liệu liên quan như báo giá từ nhà cung cấp, hình ảnh mẫu NVL… có thể kéo thả hoặc nhấn để tải lên tệp tại mục Tệp đính kèm.