1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Quản lý yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa để ghi nhận số lượng thành phẩm vừa được sản xuất vào hệ thống, giúp cập nhật chính xác số lượng hàng hóa sẵn có trong kho.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn Lập Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa
- Quản lý danh sách yêu cầu
- Lập phiếu nhập kho tại nhà máy hoặc gửi và thu hồi yêu cầu nhập từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Người dùng cần được phân quyền Nhập kho thành phẩm mới thực hiện được thao tác này.
- Để xuất danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa ra excel: Trên giao diện danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, nhấn vào biểu tượng xuất file góc phải màn hình trên phần thanh công cụ để tải file danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa về máy.
2.1. Lập Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa
Xem chi tiết hướng dẫn lập yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa tại đây
2.2. Quản lý danh sách yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa
Trên danh sách yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, anh/chị có thể sử dụng các chức năng, tiện ích sau:
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi, vào Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa
- Tìm kiếm, lọc YCNTP theo Ngày yêu cầu, Đơn vị yêu cầu, Trạng thái (1)
- Nhập khẩu chứng từ từ excel (2)
- Xuất khẩu danh sách ra excel; Nhấn icon bánh răng để thiết lập ẩn/hiện các cột thông tin theo nhu cầu (3)
- Lọc thông tin theo cột (4)
Bước 2: Tại dòng kế hoạch nhấn biểu tượng ba chấm ⋯ chọn chọn các chức năng sau:
- Nhấn biểu tượng con mắt 👁️ để xem chi tiết lệnh sản xuất
- Chuyển trạng thái phê duyệt
- Gửi duyệt YCNTP qua AMIS Quy trình
- Sửa, Xóa YCNTP, NVL thừa
2.3. Lập phiếu nhập kho tại nhà máy hoặc gửi và thu hồi yêu cầu nhập từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán
- Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho tại nhà máy, anh chị có thể lập nhanh phiếu nhập kho tại nhà máy để cập nhật chính xác số lượng vật tư nhập kho tại nhà máy và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho công ty, anh/chị có thể thực hiện việc gửi yêu cầu nhập sang AMIS Kho hàng và AMIS kế toán. Xem Tại đây
- Đồng thời, trường hợp yêu cầu đã gửi sang kho, sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể nhấn “Thu hồi” yêu cầu nhập kho trên giao diện xem chi tiết, hoặc nhấn icon thu hồi
trên danh sách. Xem Tại đây
3. Lưu ý
- Khi gửi Yêu cầu nhập thành phẩm sang Kho, các dòng phụ phẩm vẫn được đẩy sang và hiển thị như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trên chứng từ nhập kho chưa hiển thị thông tin cột Là phụ phẩm để phân biệt với thành phẩm.
- Tab Thực nhập trên chứng từ YC nhập kho TP/NVL thừa chỉ hiển thị dữ liệu khi chứng từ được gửi sang AMIS Kho hàng theo luồng Kết nối AMIS work flow – Gửi yêu cầu nhập TP,NVL thừa (chi tiết theo nhiều kho) sang AMIS Kho
=> Do vậy, Anh/Chị vui lòng ngừng sử dụng luồng Đồng bộ Lệnh nhập kho từ AMIS Kho hàng (Chi tiết theo 1 kho) và chuyển sang sử dụng luồng Kết nối AMIS work flow – Gửi yêu cầu nhập TP,NVL thừa (chi tiết theo nhiều kho) sang AMIS Kho để nhận được dữ liệu đầy đủ.
