Yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng Quản lý yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa để ghi nhận số lượng thành phẩm vừa được sản xuất vào hệ thống, giúp cập nhật chính xác số lượng hàng hóa sẵn có trong kho.

Nội dung bài viết gồm:

Lập Yêu cầu nhập thành phẩm sản xuất
Yêu cầu nhập thành phẩm gia công
Yêu cầu nhập nguyên vật liệu thừa sau gia công
Yêu cầu nhập thành phẩm thu hồi sau tháo dỡ
Yêu cầu nhập khác (NVL thừa sau sản xuất,…)
Lập phiếu nhập kho tại nhà máy hoặc gửi và thu hồi yêu cầu nhập từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

Người dùng cần được phân quyền Nhập kho thành phẩm mới thực hiện được thao tác này.
Để xuất danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa ra excel: Trên giao diện danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, nhấn vào biểu tượng xuất file góc phải màn hình trên phần thanh công cụ để tải file danh sách Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa về máy.

2.1. Lập Yêu cầu nhập thành phẩm

2.1.1. Yêu cầu nhập thành phẩm sản xuất

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\ Yêu cầu nhập thành phẩm\ nhấn Thêm.

Bước 2: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung & thông tin khác
- Mục đích nhập: Chọn Nhập TP sản xuất
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Loại kho: Chọn nhập vào kho nhà máy hoặc kho công ty.
- Chọn Lập từ:
  - Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê sản lượng, anh/chị chọn thống kê sản xuất phù hợp.
  - Lệnh đóng gói: (Chỉ hiển thị nếu bật tùy chọn quản lý đóng gói): Chương trình sẽ hiển thị các lệnh đóng gói, anh/chị chọn lệnh đóng gói phù hợp để lấy nhanh thông tin lên YCNTP.

- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu.
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.

- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.

Danh sách vật tư (thành phẩm): Anh/chị liệt kê các thành phẩm cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn phiếu thống kê, danh sách các thành phẩm/phụ phẩm của phiếu thống kê sẽ được tự động tải vào bảng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Để thêm thành phẩm/phụ phẩm khác, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….
- Chọn kho nhập sẽ nhận thành phẩm chi tiết theo từng dòng vật tư.
- Khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
- Tích chọn Là thành phẩm lỗi và nhập Lý do lỗi để đánh dấu những dòng thành phẩm nhập xác định là lỗi.

Lưu ý: Tại trường Phiếu thống kê, anh chị có thể nhấn F3 hoặc biểu tượng tìm nhanh để mở form chọn hàng loạt sản phẩm từ thống kê sản lượng, sau đó tích chọn các Vật tư thành phẩm/phụ phẩm muốn thêm.

Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan (như biên bản bàn giao, phiếu KCS…), chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.

Bước 3: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập\ Nhấn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc tạo yêu cầu.

2.1.2. Yêu cầu nhập thành phẩm gia công

Bước 1: Anh/chị có thể lập yêu cầu nhập thành phẩm gia công theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\ Yêu cầu nhập thành phẩm\ nhấn Thêm.

Cách 2: Trên danh sách đơn thuê gia công hoặc giao diện chi tiết đơn thuê gia công, chọn chức năng Yêu cầu nhập TP.

Bước 2: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung & thông tin khác
- Mục đích nhập: Chọn Nhập TP gia công
- Đơn thuê gia công: Anh/chị chọn đơn thuê gia công liên quan. Chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin tương ứng lên trường Đơn vị gia công.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu.
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn.
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.

- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể nhấn vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.

Danh sách thành phẩm: Anh/chị liệt kê các thành phẩm cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn đơn thuê gia công, chương trình tự động lấy lên danh sách thành phẩm tương ứng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Chọn kho nhập sẽ nhận thành phẩm chi tiết theo từng dòng vật tư.
- Để thêm thành phẩm, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin liên quan.
- Tích chọn Là thành phẩm lỗi và nhập Lý do lỗi để đánh dấu những dòng thành phẩm nhập xác định là lỗi.

Bước 3: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập\ Nhấn Lưu.

2.1.3. Yêu cầu nhập nguyên vật liệu thừa sau gia công

Bước 1: Anh/chị có thể lập yêu cầu nhập NVL thừa sau gia công theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\ Yêu cầu nhập thành phẩm\ nhấn Thêm.

Cách 2: Trên danh sách đơn thuê gia công hoặc giao diện chi tiết đơn thuê gia công, chọn chức năng Yêu cầu nhập NVL thừa.

Bước 2: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Mục đích nhập: Chọn Nhập TP gia công
Đơn thuê gia công: Anh/chị chọn đơn thuê gia công liên quan.
- Tích chọn NVL để yêu cầu nhập và nhập SL yêu cầu nhập lại
- Nhấn Yêu cầu nhập nguyên vật liệu

Danh sách vật tư: Anh/chị liệt kê các NVL thừa cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn đơn thuê gia công, chương trình tự động lấy lên danh sách thành phẩm tương ứng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Chọn kho nhập sẽ nhận NVL thừa chi tiết theo từng dòng vật tư.
- Để thêm NVL anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin liên quan.

Bước 3: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, nhấn Lưu.

2.1.4. Yêu cầu nhập thành phẩm thu hồi sau tháo dỡ

Anh/chị có thể lập yêu cầu nhập thành phẩm thu hồi sau tháo dỡ theo 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Lập yêu cầu thêm mới trực tiếp

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi\ Yêu cầu nhập thành phẩm\ nhấn Thêm.

Bước 2: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Mục đích nhập: Chọn Nhập TP thu hồi sau tháo dỡ
Phiếu thống kê: Anh/chị chọn phiếu thống kê sản lượng theo lệnh tháo dỡ liên quan.
- Chọn Nhập kho theo: SL đã thu hồi/SL đạt/SL lỗi
- Tích chọn sản phẩm để yêu cầu nhập thu hồi.
- Nhấn Đồng ý

Danh sách sản phẩm: Anh/chị liệt kê các sản phẩm thu hồi sau tháo dỡ cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn phiếu thống kê sản lượng sau tháo dỡ, chương trình tự động lấy lên danh sách sản phẩm tương ứng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Chọn kho nhập chi tiết theo từng dòng sản phẩm.
- Để thêm sản phẩm, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin liên quan.

Bước 3: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, nhấn Lưu

Cách 2: Lập yêu cầu nhập thành phẩm từ chi tiết lệnh tháo dỡ

Bước 1: Trên chi tiết lệnh tháo dỡ\ Tại thanh tiến trình tháo dỡ\ nhấn YC nhập thành phẩm.

Bước 2: Chọn thành phẩm thu hồi sau tháo dỡ để lập yêu cầu nhập.

Chương trình lấy lên danh sách thành phẩm thu hồi của lệnh tháo dỡ có số lượng còn lại > 0
Tích chọn các thành phẩm thu hồi muốn lập yêu cầu nhập
Chỉnh sửa SL nhập lần này (nếu có)
Nhấn Đồng ý

Bước 3: Trên phiếu Thêm Yêu cầu nhập thành phẩm, kiểm tra/chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết\ Nhấn Lưu

2.1.5. Yêu cầu nhập khác (NVL thừa sau sản xuất,...)

Quản lý sản xuất lập yêu cầu nhập khác để nhập kho lại các nguyên vật liệu dư thừa sau sản xuất.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi, Yêu cầu nhập thành phẩm, anh/chị nhấn Thêm.

Bước 2: Chương trình mở giao diện Thêm Yêu cầu nhập khác, anh/chị thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung & thông tin khác
- Mục đích nhập: Chọn loại Nhập khác (NVL thừa, phế phẩm,…)
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê tiêu hao nguyên vật liệu, anh/chị chọn phiếu thống kê phù hợp.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.

- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.

Danh sách vật tư (NVL): Anh/chị liệt kê các vật tư cần nhập kho.

- Nếu ở mục 1 chị đã chọn “Phiếu thống kê”, danh sách các NVL (theo định mức) được tự động tải vào bảng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Chọn kho nhập sẽ nhận Thành phẩm, NVL,… chi tiết theo từng dòng vật tư.
- Để thêm vật tư khác, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….
Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan anh/chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.

Bước 3: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, chị nhấn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc tạo yêu cầu.

2.2. Lập phiếu nhập kho tại nhà máy hoặc gửi và thu hồi yêu cầu nhập từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán

Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho tại nhà máy, anh chị có thể lập nhanh phiếu nhập kho tại nhà máy để cập nhật chính xác số lượng vật tư nhập kho tại nhà máy và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.

Đối với loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, nvl thừa là loại Kho công ty, anh/chị có thể thực hiện việc gửi yêu cầu nhập sang AMIS Kho hàng và AMIS kế toán. Xem Tại đây
Đồng thời, trường hợp yêu cầu đã gửi sang kho, sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể nhấn “Thu hồi” yêu cầu nhập kho trên giao diện xem chi tiết, hoặc nhấn icon thu hồi trên danh sách. Xem Tại đây

3. Lưu ý

Khi gửi Yêu cầu nhập thành phẩm sang Kho, các dòng phụ phẩm vẫn được đẩy sang và hiển thị như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trên chứng từ nhập kho chưa hiển thị thông tin cột Là phụ phẩm để phân biệt với thành phẩm.