1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập tự động khởi tạo lượt chạy cho các quy trình cần thực hiện lặp lại theo định kỳ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công cho người dùng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập chạy định kỳ
- Tiếp nhận và thực hiện lượt chạy định kỳ
Phạm vi áp dụng:
- Chỉ những người có chức năng, quyền hạn thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập, CBNV chỉ cần quan tâm tới mục Thực hiện quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời anh/chị xem video hướng dẫn
2.1. Thiết lập chạy định kỳ
Trên giao diện Thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao, chọn Chạy định kỳ, nhấn Thêm sự kiện., Thiết lập chạy quy trình theo định kỳ như sau:
Bước 1. Người thực hiện: người thực hiện lượt chạy. Có thể thiết lập cho tất cả người dùng hoặc người cụ thể theo Thiết lập phân quyền sử dụng
Bước 2. Thiết lập định kỳ: xác định khoảng thời gian cụ thể quy trình lặp lại
-
- Định kỳ: tùy chọn khoảng thời gian định kỳ
- Chu kỳ lặp: thiết lập chu kỳ phù hợp
- Giờ tạo: chọn giờ khởi tạo lượt chạy
Bước 3. Khoảng thời gian tự động chạy
-
- Ngày bắt đầu: chọn thời gian cụ để để chu kỳ bắt đầu
- Kết thúc chu kỳ: tích chọn Có ngày kết thúc và chọn ngày kết thúc chu kỳ nếu cần thiết
Ví dụ: Quy trình Tổ chức sự kiện tổng kết diễn ra hàng tháng.
2.2. Tiếp nhận và thực hiện lượt chạy định kỳ
Như vậy, quy trình sẽ tự động khởi tạo khi đến định kỳ, người thực hiện sẽ nhận được thông báo qua ứng dụng và có thể truy cập lượt chạy để Gửi và thực hiện quy trình.
