1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cho phép chương trình tự động tạo quy trình khi phát sinh các sự kiện tương ứng trên AMIS Tiền lương, giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập quy trình kết nối với AMIS Tiền lương
- Cách chạy quy trình tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
Các sự kiện đáp ứng tự động khởi tạo quy trình:
- Đề xuất duyệt bảng lương
- Đề xuất phê duyệt bảng phân bổ lương
- Đề xuất phê duyệt bảng chi trả lương
Ví dụ: Quy trình phê duyệt bảng lương, anh/chị thiết lập tự động, chọn ứng dụng Tiền lương, Hành động khi có Đề xuất phê duyệt bảng lương.
Lưu ý: Với các đề xuất khác anh/chị thực hiện tương tự
2.1. Thiết lập quy trình
Trên giao diện thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao/Kết nối ứng dụng khác.
- Chọn ứng dụng Tiền lương
- Thiết lập điều kiện khi trên AMIS Tiền lương có “Đề xuất phê duyệt bảng lương”
- Hành động trên AMIS Quy trình tự động khởi tạo quy trình “Phê duyệt bảng lương”
- Ghép trường tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS Tiền lương để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất trên AMIS Tiền lương vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của TTNS, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
Ví dụ: Kỳ lương – Kỳ lương, Phòng ban – Đơn vị áp dụng,…
- Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng
Với sự kiện đã thêm, anh/chị có thể Bật/Tắt, chỉnh sửa, xóa tùy theo nhu cầu.
2.2. Chạy quy trình
Như vậy, khi trên ứng dụng Thông tin nhân sự có Đề xuất duyệt bảng lương , chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu khởi tạo lượt chạy “Quy trình phê duyệt bảng lương” trên AMIS Quy trình.
Người dùng có thể truy cập phân hệ Lượt chạy/Cần thực hiện, mở lượt chạy để hoàn thiện thông tin biểu mẫu, sau đó Gửi lượt chạy để thực hiện quy trình.
Lưu ý: Để đảm bảo tính bảo mật, chương trình chỉ gửi link bảng lương sang AMIS Quy trình. Người duyệt phải được phân quyền xem bảng lương trên AMIS Tiền lương mới truy cập được.
