1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng tự động khởi tạo quy trình khi có Đề xuất tiếp nhận thử việc trên AMIS Tuyển dụng, giúp HR tiết kiệm thời gian nhập liệu và không cần tạo lượt chạy thủ công.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập quy trình kết nối với AMIS Tuyển dụng
- Cách chạy quy trình tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập quy trình
Bước 1: Trên giao diện thiết lập quy trình “Phê duyệt tiếp nhận nhân viên thử việc”, vào Thiết lập nâng cao\Kết nối ứng dụng khác.
Bước 2: Chọn ứng dụng Tuyển dụng.
Bước 3: Thiết lập điều kiện kích hoạt:
- Khi ứng dụng: AMIS Tuyển dụng
- Sự kiện: Có đề xuất tiếp nhận thử việc
Bước 4: Chọn hành động trên AMIS Quy trình: Tự động khởi tạo quy trình “Phê duyệt tiếp nhận nhân viên thử việc”.
Bước 5: Ghép trường dữ liệu tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS Tuyển dụng để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất trên AMIS Tuyển dụng vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
-
- Nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của AMIS Tuyển dụng, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
2.2. Chạy quy trình
Bước 1: Khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, HR tạo Đề xuất tiếp nhận thử việc trên AMIS Tuyển dụng.
Bước 2: AMIS Quy trình tự động khởi tạo lượt chạy “Phê duyệt tiếp nhận nhân viên thử việc” tương ứng.
Bước 3: Anh/chị nhấn Xem chi tiết lượt chạy trên AMIS Quy trình để kiểm tra, bổ sung thông tin còn thiếu.
Bước 4: Nhấn Gửi lượt chạy để khởi chạy quy trình phê duyệt.
