1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng tự động khởi tạo quy trình cho các nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự (ví dụ: gia hạn hợp đồng, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…) khi phát sinh sự kiện tương ứng trên AMIS Thông tin nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình đồng bộ, chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập quy trình kết nối với AMIS Thông tin nhân sự
- Cách chạy quy trình tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
Chương trình đáp ứng tự động khởi tạo quy trình khi phát sinh các đề xuất sau:
- Đề xuất tiếp nhận chính thức
- Đề xuất ký mới hợp đồng
- Đề xuất gia hạn hợp đồng
- Đề xuất khen thưởng
- Đề xuất xử lý sự cố/kỷ luật
- Đề xuất bổ nhiệm
- Đề xuất miễn nhiệm
- Đề xuất thuyên chuyển
- Đề xuất quy hoạch
- Đề xuất giải quyết nghỉ việc
Ví dụ: Quy trình Phê duyệt nhân viên lên chính thức, anh/chị thực hiện như sau:
Lưu ý: Với các đề xuất khác, anh/chị thực hiện tương tự như dưới đây.
2.1. Thiết lập quy trình kết nối với AMIS Thông tin nhân sự
Bước 1: Trên giao diện thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao \ Kết nối ứng dụng khác.
Bước 2: Chọn ứng dụng Thông tin nhân sự.
Bước 3: Thiết lập điều kiện khi trên Thông tin nhân sự có Đề xuất tiếp nhận chính thức.
Bước 4: Thiết lập hành động trên AMIS Quy trình: tự động khởi tạo quy trình Phê duyệt nhân viên lên chính thức.
Bước 5: Ghép trường tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS Thông tin nhân sự để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của AMIS Thông tin nhân sự để khớp các trường với nhau.
- Ví dụ: Phòng ban tiếp nhận – Phòng ban, File danh sách nhân viên – Tệp đính kèm,…
Bước 6: Nhấn Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng.
Với các sự kiện đã thêm, người dùng có thể Bật/Tắt, chỉnh sửa hoặc xóa tùy theo nhu cầu.
2.2. Chạy quy trình tự động
Bước 1: Khi nhân viên được nhận chính thức, HR tạo Đề xuất tiếp nhận chính thức trên AMIS Thông tin nhân sự, sau đó nhấn Gửi duyệt đề xuất.
Bước 2: Chương trình tự động đẩy dữ liệu khởi tạo lượt chạy Phê duyệt nhân viên lên chính thức trên AMIS Quy trình.
Bước 3: Người dùng truy cập phân hệ Lượt chạy > Cần thực hiện, mở lượt chạy để hoàn thiện thông tin biểu mẫu.
Bước 4: Nhấn Gửi lượt chạy để thực hiện quy trình.