Thiết lập mức độ truy cập dữ liệu cho người dùng ứng dụng giúp nhân viên sử dụng dữ liệu trong phạm vi mình làm việc, tránh truy cập vào dữ liệu các đơn vị phòng ban không liên quan.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: chỉ QTUD và QTHT mới thực hiện được các thao tác thiết lập
1. Thiết lập Mức độ truy cập dữ liệu cho người dùng
Trên giao diện Thiết lập/Người dùng, anh/chị có thể thiết lập Mức độ truy cập dữ liệu của nhân viên.
- Thêm nhân viên
Khi Thêm người dùng, đến Bước 2: Chọn vai trò. Sau khi thêm vai trò, tại mục Mức độ truy cập dữ liệu của từng vai trò, anh/chị có thể anh/chị có thể tích chọn các đơn vị trong cơ cấu tổ chức tương ứng với từng vai trò.
Những người dùng có các vai trò này sẽ chỉ tiếp cận được dữ liệu tại CCTC anh/chị đã chọn.
- Thiết lập hàng loạt
Trên danh sách nhân viên đã thêm, anh/chị có thể Chọn hàng loạt các nhân viên, nhấn Chỉnh sửa.
Tại giao diện Chỉnh sửa, chương trình sẽ hiển thị các Vai trò và Mức độ truy cập dữ liệu của từng vai trò. Trên mục Mức độ truy cập dữ liệu tương ứng với các vai trò, anh/chị có thể tích chọn các đơn vị trong cơ cấu tổ chức.
Những người dùng có các vai trò này sẽ chỉ tiếp cận được dữ liệu tại CCTC anh/chị đã chọn.
- Thiết lập cho từng nhân viên
Trên giao diện chi tiết từng nhân viên, nhấn Chỉnh sửa, tại mục Mức độ truy cập dữ liệu, anh/chị thực hiện tích chọn các đơn vị CCTC cho từng vai trò của người dùng tương tự như trên.
Sau khi thiết lập, người dùng sẽ tiếp cận được với dữ liệu các đơn vị, phòng ban được phân công.
2. Thiết lập Hiển thị theo mức độ truy cập dữ liệu của người thực hiện tại trường Cơ cấu tổ chức
Trên giao diện thiết kết quy trình, khi thiết lập trường Cơ cấu tổ chức, anh/chị có thể Tích chọn Hiển thị theo mức độ truy cập dữ liệu của người thực hiện.
Như vậy, khi người thực hiện điền thông tin tại trường này, chương trình sẽ chỉ hiển thị các Đơn vị, phòng ban cơ cấu tổ chức trong mức độ truy cập dữ liệu của mình.
3. Phân quyền xem lượt chạy cho vai trò theo mức độ truy cập dữ liệu (sắp ra mắt)
Trên phân quyền vai trò, tại mục Lượt chạy, anh/chị có thể phân quyền Xem lượt chạy theo mức độ truy cập dữ liệu cho vai trò.
Những người dùng có vai trò này sẽ được xem các lượt chạy tại các đơn vị theo mức độ truy cập dữ liệu của vai trò.
