1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện phân quyền người dùng, giúp đơn vị bắt đầu sử dụng AMIS Quy trình hiệu quả và đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập vai trò
- Thêm/xóa người dùng
- Lưu ý khi sử dụng
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống/quản trị ứng dụng mới có quyền thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời Anh/Chị xem video hướng dẫn
2.1. Thiết lập Vai trò
Bước 1: Tại giao diện AMIS Quy trình, chọn Khác → Thiết lập
Bước 2: Chọn mục Vai trò
AMIS Quy trình có sẵn 2 vai trò không thể chỉnh sửa/xóa:
- Quản trị ứng dụng: Toàn quyền thực hiện tất cả các tính năng, nghiệp vụ của ứng dụng.
- Nhân viên: Chạy và thực hiện quy trình trong phạm vi quyền hạn của mình.
Bước 3: Thêm mới Vai trò
Có thể Thêm vai trò phù hợp với thực tế nhu cầu quản lý để phân cho người dùng. Nếu không có nhu cầu thì sử dụng 2 vai trò có sẵn.
Bước 4: Thiết lập quyền vai trò
- Phân quyền trên phân hệ: Thực hiện phân quyền xem và thao tác trên các phân hệ của AMIS Quy trình.
-
- Lượt chạy: Chọn phạm vi xem các Lượt chạy của mình hoặc toàn đơn vị
- Thiết kế quy trình: Xem/Thêm/Sửa/Xóa quy trình của đơn vị
- Báo cáo: Xem/Xuất khẩu/Tự tạo báo cáo trên phân hệ Báo cáo
- Tài liệu quy trình
-
-
- Tài liệu: Quản lý (toàn quyền)/Phê duyệt
-
-
-
- Viết sửa: Xem/Xử lý
-
- Phân quyền Thiết lập: Phân quyền quản lý và thực hiện thiết lập ứng dụng.
-
- Người dùng: Xem/Thêm/Sửa/Xóa người dùng trong ứng dụng
- Vai trò: Xem/Thêm/Sửa/Xóa các vai trò trong ứng dụng
- Nhóm người dùng: Xem/Thêm/Sửa/Xóa các nhóm trong ứng dụng
- Kết nối: Cho phép toàn quyền kết nối để đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng khác trên nền tảng
Lưu ý:
-
- QTUD có thể thực hiện Nhân bản/Sửa/Xoá các vai trò được thêm trong danh sách.
- Phân quyền vai trò Quản trị ứng dụng là mặc định, không được phép thêm/sửa xóa.
- Các vai trò đã được phân cho người dùng thì không xoá được.
2.2. Thêm/Xóa người dùng sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình
Quản trị hệ thống, quản trị ứng dụng thực hiện Thêm/Xóa các thành viên trong công ty vào để sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình, có thể thực hiện bằng 2 cách.
2.2.1. Thêm/Xóa người dùng trên ứng dụng AMIS Hệ thống
Quản trị Hệ thống có thể Thêm/Sửa/Xóa người dùng và phân quyền sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình trực tiếp trên hệ thống. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
2.2.2. Thêm/Xóa người dùng và phân quyền trên AMIS Quy trình.
Bước 1: Tại giao diện AMIS Quy trình, chọn Khác → Thiết lập
Bước 2: Chọn mục Người dùng,
- Di chuyển chuột vào dòng người dùng cần chỉnh sửa
- Chọn biểu tượng thùng rác để Xóa
3. Lưu ý
- Nếu muốn chỉnh sửa thông tin tài khoản người dùng như: Tên, email, số điện thoại, phòng ban,… Quản trị hệ thống thực hiện chỉnh sửa trên AMIS Hệ thống. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
- Danh sách người dùng được thêm trực tiếp từ AMIS Hệ thống và đồng bộ về AMIS Quy trình để thêm và phân quyền.