Giúp người dùng thiết lập điều kiện ràng buộc giữa các trường thông tin trên biểu mẫu, để tự động ẩn/hiện trường theo quy tắc một cách chặt chẽ hơn.
Video hướng dẫn
Hướng dẫn chi tiết
I. Thiết kế quy trình
Lưu ý: Chỉ những người có chức năng, quyền hạn thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập, CBNV chỉ cần quan tâm tới mục Thực hiện quy trình.
Trên giao diện thiết kế quy trình, anh/chị vào Thiết lập nâng cao/Điều kiện trường. Tại đây anh/chị có thể thiết lập các điều kiện và hành động trên biểu mẫu như sau:
Điều kiện:
| Loại điều kiện | Giải thích | Cách thực hiện |
| Điều kiện đơn | Khi thỏa mãn điều kiện này thì thực hiện Hành động | chọn giá trị trường và thiết lập điều kiện. |
| Điều kiện Và | Phải thỏa mãn tất cả điều kiện thì mới thực hiện Hành động | nhấn  và thiết lập các điều kiện |
| Điều kiện Hoặc | Nếu thỏa mãn 1 trong số các điều kiện thì thực hiện Hành động | nhấn + Thêm điều kiện “Hoặc”, sau đó thiết lập các điều kiện |
Hành động: kết quả nếu điều kiện Đúng/Sai
| Loại hành động | Giải thích | Cách thực hiện |
| Hiển thị trường | Các trường được chọn sẽ mặc định bị ẩn và chỉ hiển thị khi thỏa mãn điều kiện. | Chọn hành động sau đó tích chọn các trường muốn ẩn/hiện |
| Ẩn trường | Các trường được chọn sẽ mặc định hiển thị và chỉ ẩn khi thỏa mãn điều kiện. | |
| Thay đổi danh sách giá trị
(Chỉ áp dụng với trường chọn giá trị) |
Khi thỏa mãn điều kiện thì thay đổi các lựa chọn của trường chọn giá trị. | Chọn hành động, chọn trường danh sách, sau đó tích chọn các giá trị danh sách muốn hiển thị.
(Ví dụ: nếu tài sản Hành chính thì trường “Danh sách tài sản” hiển thị Bàn, Ghế,… còn tài sản Công nghệ thông tin thì hiển thị Máy tính, bàn phím, chuột,…) |
Lưu ý:
- với thiết lập “Khi điều kiện sai thì” anh/chị có thể nhấn Tự động điền, chương trình sẽ mặc định hành động nếu điều kiện sai
- có thể nhấn để thêm nhiều điều kiện khác nhau
Ví dụ: Quy trình phê duyệt “Đề xuất mang tài sản ra ngoài công ty”
- Nếu “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản trả đối tác” Hoặc “Mang tài sản ra ngoài do chuyển địa điểm” thì Ẩn trường “Thời gian hoàn trả”
- Nếu “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản đi sửa chữa” thì hiển thị trường “Mô tả lỗi/hỏng”
- Nếu “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản ra ngoài do chuyển địa điểm” thì hiển thị trường “Địa điểm chuyển đến”
Anh/chị nhấn Thêm điều kiện, sau đó thiết lập các điều kiện như sau:
| Điều kiện | Hành động | ||
| Nếu đúng | Nếu sai | ||
| Điều kiện 1 | Trường “Loại yêu cầu” Bằng “Mang tài sản trả đối tác” Hoặc trường”Loại yêu cầu” Bằng “Mang tài sản ra ngoài do chuyển địa đểm” | Ẩn trường “Thời gian hoàn trả” | Hiện trường “Thời gian hoàn trả” |
| Điều kiện | Hành động | ||
| Nếu đúng | Nếu sai | ||
| Điều kiện 2 | Trường “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản đi sửa chữa” | Hiển thị trường “Mô tả lỗi/hỏng” | Ẩn trường “Mô tả lỗi/hỏng” |
| Điều kiện | Hành động | ||
| Nếu đúng | Nếu sai | ||
| Điều kiện 3 | Trường “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản ra ngoài do chuyển địa điểm” | Hiển thị trường “Địa điểm chuyển đến” | Ẩn trường “Địa điểm chuyển đến” |
Sau khi Lưu thiết lập, anh/chị Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
II. Chạy quy trình
Khi CBNV khởi tạo lượt chạy, các trường trên biểu mẫu sẽ tự động ẩn, hiện, thay đổi giá trị phụ thuộc vào dữ liệu người dùng nhập.
Ví dụ: Khi người dùng nhập “Loại yêu cầu” là “Mang tài sản ra ngoài do chuyển địa điểm” đã thỏa mãn 1 điều kiện Hoặc nên trường “Thời gian hoàn trả” sẽ bị ẩn đi.
