Giúp thiết lập phân quyền xem dữ liệu trường cho các đối tượng phù hợp tại các bước có thông tin cần bảo mật.
Video giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
I. Thiết lập Bảo mật thông tin trường
Trên giao diện thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao/Bảo mật thông tin trường. Tại đây, chương trình hiển thị các trường thông tin tại tất cả các bước.
Anh/chị thực hiện như sau:
- Chọn trường: chọn một hoặc nhiều trường cần bảo mật
- Chỉ hiển thị với: chọn đối tượng phù hợp, có thể chọn theo:
- Người dùng cụ thể
- Cơ cấu tổ chức
- Tên vị trí công việc
- Nhóm trong ứng dụng
- Người thực hiện bước trong quy trình
Có thể nhấn để thêm thiết lập bảo mật cho các trường có đối tượng xem khác
Sau khi hoàn tất, anh/chị Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
Ví dụ:
Trong đề xuất “Tiếp nhận nhân viên thử việc”. Thông tin lương là bảo mật, chỉ có HR tuyển dụng vị trí đó và các cấp phê duyệt có quyền xem.
Anh/chị có thể thiết lập bảo mật trường chứa thông tin lương, chỉ cho những người phê duyệt các bước trong quy trình xem.
II. Chạy quy trình
Khi thực hiện lượt chạy, chỉ những người được phân quyền mới nhìn thấy trường. Trường không hiển thị với những người dùng khác không được phân quyền.
Ví dụ: người có quyền xem lượt chạy, người bình luận, người liên quan,… không được phân quyền thì không thấy trường.
Các trường bảo mật được đánh dấu bằng 
, giúp người dùng dễ dàng nhận biết và nắm được, tránh làm lộ thông tin.
Lưu ý:
- Khi in mẫu thiết lập/thông tin lượt chạy, chỉ người có quyền xem mới in được dữ liệu của trường bảo mật
- Khi thiết lập mẫu email, mẫu in việc thêm Trường bảo mật làm trường trộn có thể gây lộ thông tin, người dùng cần cân nhắc khi thực hiện.