Với các quy trình cần chạy thường xuyên, lặp lại theo định kỳ, anh/chị có thể thiết lập tự động khởi tạo lượt chạy theo chu kỳ để không cần mất thời gian khởi tạo nhiều lần.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện Thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao, chọn Chạy định kỳ, nhấn Thêm sự kiện.
Tại đây, anh/chị Thiết lập chạy quy trình theo định kỳ như sau:
- Người thực hiện: người thực hiện lượt chạy. Có thể thiết lập cho tất cả người dùng hoặc người cụ thể theo Thiết lập phân quyền sử dụng
- Thiết lập định kỳ: xác định khoảng thời gian cụ thể quy trình lặp lại
- Định kỳ: tùy chọn khoảng thời gian định kỳ
- Chu kỳ lặp: thiết lập chu kỳ phù hợp
- Giờ tạo: chọn giờ khởi tạo lượt chạy
- Khoảng thời gian tự động chạy:
-
- Ngày bắt đầu: chọn thời gian cụ để để chu kỳ bắt đầu
- Kết thúc chu kỳ: tích chọn Có ngày kết thúc và chọn ngày kết thúc chu kỳ nếu cần thiết
Ví dụ: Quy trình Tổ chức sự kiện tổng kết diễn ra hàng tháng.
Như vậy, quy trình sẽ tự động khởi tạo khi đến định kỳ, người dùng sẽ nhận được thông báo qua ứng dụng và có thể truy cập lượt chạy để Gửi và thực hiện quy trình.
