Để đáp ứng nhu cầu thực hiện các quy trình đề nghị thanh toán, quyết toán hóa đơn, tự đông hạch toán khi đồng bộ dữ liệu đề nghị thanh toán sang AMIS Kế toán, chương trình bổ sung một số tiện ích kết nối sau:
- Bổ sung khoản mục chi phí trên lượt chạy
- Bổ sung ghép trường (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu)
I. Thiết lập quy trình
Lưu ý: chỉ người có quyền thiết kế quy trình (Vd: QTUD, QTHT, QA,…) mới thực hiện các thao tác thiết lập, người dùng bình thường chỉ cần quan tâm đến mục thực hiện quy trình.
Ví dụ: Quy trình Thanh toán hóa đơn được thiết lập như sau
Bước 1: Lập đề nghị phê duyệt
Bước 2: Trưởng bộ phận xét duyệt
Bước 3: Kế toán xem xét đề nghị
Bước 4: Phụ trách Kế toán văn phòng duyệt đề nghị
Bước 5: Giám đốc duyệt đề nghị
Tại các bước, anh/chị thiết lập biểu mẫu nhập liệu với các trường thông tin theo quy định.
1. Thêm trường Khoản mục chi phí kết nối với AMIS Kế toán
Trên bảng, tại cột “Khoản mục chi phí”, anh/chị có thể thiết lập kiểu dữ liệu Kết nối (AMIS Kế toán) Khoản mục chi phí. Chương trình sẽ tự động hiển thị các khoản mục chi phí của đơn vị từ AMIS Kế toán, giúp người dùng dễ dàng chọn lựa.
2. Bổ sung ghép trường (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu)
Lưu ý: chỉ áp dụng được với đơn vị đã kết nối với MISA MeInvoice – Hóa đơn đầu vào. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Để đồng bộ dữ liệu hóa đơn về AMIS Kế toán nhanh chóng giúp kế toán không cần nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót, anh/chị có thể ghép các trường thông tin hóa đơn (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu).
1. Trên giao diện Thiết lập nâng cao > Thiết lập Kết nối ứng dụng khác > AMIS Kế toán
2. Tại giao diện sự kiện Kết nối AMIS Kế toán > mục Ghép trường > Ghép bảng kế toán giữa hai ứng dụng
3. Anh/chị thực hiện ghép các trường thông tin hóa đơn (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu) tương ứng giữa hai ứng dụng.
II. Thực hiện quy trình
1. Thêm thông tin khoản mục chi phí lên lượt chạy
Khi thực hiện quy trình, trên trường mục khoản mục chi phí, chương trình hiển thị các khoản mục chi phí được đồng bộ từ AMIS Kế toán, anh/chị kế toán có thể lựa chọn khoản mục chi phí phù hợp với khoản chi cần thanh toán.
2. Đồng bộ thông tin hóa đơn từ lượt chạy sang AMIS Kế toán
Theo thiết lập ghép trường, khi hoàn thành quy trình, chương trình sẽ tự đồng đồng bộ đề nghị thanh toán cùng với dữ liệu hóa đơn trên lượt chạy sang chứng từ trên AMIS Kế toán giúp tiết kiệm thời gian tra soát và nhập liệu thủ công cho kế toán.
