1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kết nối MISA Melvoice – Hóa đơn đầu vào với AMIS Quy trình, đồng bộ dữ liệu từ MeInbot giúp bổ sung thông tin hóa đơn lên lượt chạy nhanh chóng, kiểm tra chi tiết hóa đơn thuận tiện.
Nội dung bao gồm: Cách thực hiện kết nối với MISA Melvoice và thiết lập quy trình liên quan.
2. Hướng dẫn thực hiện
Anh/chị xem thêm video hướng dẫn dưới đây:
2.1. Kết nối MISA Melvoice – Hóa đơn đầu vào
Để áp dụng tính năng kết nối, cần thực hiện kết nối với tài khoản MISA MeInvoice như sau.
Bước 1:Trên giao diện ứng dụng AMIS Quy trình\ nhấn bánh răng\ chọn Kết nối Melnvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào
Bước 2: Đăng nhập tài khoản MISA Melnvoice, điền các thông tin đăng nhập bao gồm Mã số thuế, Tên đăng nhập, Mật khẩu.
Sau khi chương trình kiểm tra thông tin đăng nhập, có thể xảy ra 3 trường hợp:
- TH1: Mã số thuế công ty chưa mua dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào Melnvoice, khi đó anh/chị cần mua dịch vụ để tiếp tục.
- TH2: Thông tin đăng nhập hợp lệ, công ty có thiết lập yêu cầu xác thực 2 lớp. Anh/chị thực hiện nhập mã xác thực để kết nối.
- TH3: Thông tin đăng nhập hợp lệ và công ty không có yêu cầu xác thực 2 lớp, chương trình hiển thị Kết nối thành công.
2.2. Thiết lập quy trình
2.2.1. Thêm quy trình
Lưu ý: nếu đã có sẵn quy trình, anh/chị bỏ qua bước này.
Anh/chị thêm mới quy trình, với đầy đủ các bước thực hiện và biểu mẫu phù hợp với nhu cầu.
| Tên trường | Loại trường | Thiết lập trường |
| Nội dung thanh toán | Một dòng | |
| Đối tượng nhận tiền | Chọn giá trị | Danh sách giá trị:
|
| Nhân viên | Nhân viên | |
| Nhà cung cấp | Dữ liệu kết nối | Dữ liệu kết nối ứng dụng Kế toán, Danh sách nhà cung cấp |
| Hình thức thanh toán | Chọn giá trị | Danh sách giá trị:
|
| Ngân hàng | Một dòng | |
| Chi nhánh | Một dòng | |
| Số tài khoản | Một dòng | |
| Bảng chi tiết thanh toán | Bảng | Thiết lập cột:
|
| Tệp đính kèm | Tải lên tài liệu |
2.2.2. Thêm trường Dữ liệu kết nối Melnvoice
Tại cột “Hóa đơn” trên bảng, anh/chị có thể thiết lập kiểu dữ liệu Kết nối Melnvoice (Hóa đơn đầu vào). Chương trình sẽ tự động hiển thị các hóa đơn từ Inbot, giúp dễ dàng chọn lựa hóa đơn cần yêu cầu thanh toán.
2.3. Thực hiện quy trình chọn hóa đơn cần thanh toán
Khi khởi tạo lượt chạy thanh toán, quyết toán hóa đơn, có thể chọn các hóa đơn cần thanh toán/quyết toán từ Melnbot một cách dễ dàng, qua 2 cách:
Cách 1: Tra cứu hóa đơn cùng AVA
Để tra cứu nhiều hóa đơn nhanh chóng mà không cần nhập tay thông tin MST người bán, ký hiệu, số hóa đơn, anh/chị có thể tra cứu hóa đơn tự động với trợ lý AVA xem chi tiết Tại đây
Cách 2: Tra cứu thông tin hóa đơn thủ công
Bước 1: Nhấn + Thêm hóa đơn
Bước 2: Tại màn hình tra cứu hóa đơn, nhập MST người bán, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn > nhấn Tra cứu
Bước 3: Tại kết quả tra cứu, tích chọn hóa đơn cần thanh toán/quyết toán
Bước 4: Nhấn Ghi kết quả
Lưu ý: chương trình hiển thị cảnh báo đỏ đối với hóa đơn đã được ghi nhận trên các đề nghị thanh toán, quyết toán khác tránh nguy cơ trùng lặp hóa đơn trong nhiều đề nghị khác nhau.
