Người dùng có thể Chỉnh sửa/Xóa/Nhân bản hoặc Ngưng phát hành các quy trình đã thiết lập.
Lưu ý: Chỉ QTUD, QTHT, người được phân quyền thiết kế quy trình (vd: Quản lý chất lượng) mới thực hiện được các thao tác dưới đây.
1. Chỉnh sửa
Khi cần điều chỉnh quy trình, người dùng có thể Chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi cần thiết sau đó nhấn Lưu.
Để áp dụng, anh/chị nhấn Phát hành quy trình. Lúc này, CBNV bắt đầu thực hiện quy trình phiên bản mới.
Lưu ý: Các lượt chạy đang thực hiện của quy trình có chỉnh sửa, chưa phát hành vẫn thực hiện theo quy trình cũ.
2. Nhân bản Quy trình
Để tạo bản sao của Quy trình, anh/chị nhấn Nhân bản, sau đó có thể tùy chỉnh quy trình cho phù hợp với nhu cầu.
3. Xóa Quy trình
Khi không còn nhu cầu sử dụng, người dùng có thể Xóa quy trình khỏi danh sách quy trình của đơn vị.
Khi xóa, chương trình sẽ thông báo số lượt chạy đang thực hiện (nếu có), anh/chị có thể lựa chọn:
4. Ngừng phát hành
Khi quy trình dừng hoạt động hoặc tạm thời không có nhu cầu sử dụng, người dùng có thể nhấn Ngừng phát hành.
Chương trình sẽ báo số lượt chạy đang thực hiện (nếu có), anh/chị có thể lựa chọn Vẫn tiếp tục thực hiện hoặc Dừng chạy và chuyển sang trạng thái đã hủy.
Sau khi Ngừng phát hành, quy trình sẽ chuyển sang trạng thái Ngừng hoạt động và ẩn khỏi danh sách, CBNV không thể chạy quy trình này nữa.
Khi lại có nhu cầu sử dụng, anh/chị nhất Phát hành, quy trình lại khôi phục trạng thái đang hoạt động, CBNV có thể chạy như bình thường.
