Thiết lập điều kiện trường cho các biểu mẫu

Mục đích bài viết: Hướng dẫn người dùng thiết lập điều kiện trường mẫu trên loại tài nguyên, giúp quản lý loại tài nguyên theo nhu cầu quản lý của đơn vị.

Nội dung hướng dẫn: Bài viết hướng dẫn các bước thực hiện thiết lập điều kiện trường

• Chọn biểu mẫu và trường thông tin cần thiết lập điều kiện.
• Khai báo điều kiện áp dụng dựa trên giá trị của các trường liên quan.
• Thiết lập cách xử lý khi đáp ứng điều kiện, như hiển thị, ẩn hoặc bắt buộc nhập theo khả năng của phần mềm.

Bước 1: Truy cập vào Bánh răng thiết lập, nhấn chọn Loại tài nguyên.

Bước 2: Nhấn Thêm mới tài nguyên để thiết lập điều kiện trường cho tài nguyên mới hoặc chỉnh sửa loại tài nguyên cũ, nếu muốn chỉnh sửa thiết lập trường.

Bước 3: Thiết lập các loại trường thông tin ở góc phải màn hình, thưc hiện kéo thả để thiết lập các điều kiện trường theo nhu cầu đơn vị.

• Trường Một dòng: Thiết lập các thông tin cần khai báo dạng đơn giản một dòng.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Tích chọn Trường bắt buộc trên mẫu nếu cần
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Nhiều dòng: Dùng cho nội dung dài, như mô tả yêu cầu, hoặc mô tả hiện trạng tài nguyên.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Tích chọn Trường bắt buộc trên mẫu nếu cần
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Chọn giá trị: Khai báo danh sách lựa chọn, các nội dung tích, xổ chọn các giá trị.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập Kiểu chọn/hiển thị giá trị
  • Tích chọn Trường bắt buộc trên mẫu nếu cần
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Thời gian: ghi nhận ngày, giờ, thời gian liên quan nhận hoặc trả tài nguyên.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập Kiểu dữ liệu
  • Tích chọn Trường bắt buộc trên mẫu nếu cần
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Số: nhập dữ liệu dạng số, như số người tham dự, số lượng tài nguyên.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập Kiểu dữ liệu/Phương thức nhập liệu/Bước nhảy/Gía trị tối thiểu, tối đa theo nhu cầu quản lý đơn vị.
  • Tích chọn Trường bắt buộc trên mẫu nếu cần
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Nhân viên: thiết lập lựa chọn như người phụ trách, người tham gia, người bàn giao.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập hiển thị trường nhân viên
  • Thiết lập Tùy chỉnh hiển thị
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Tên vị trí công việc: thể hiện vị trí công việc của nhân sự liên quan.
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập Kiểu chọn giá trị
  • Tích chọn Trường bắt buộc
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Tên vị trí công việc:
  • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập Kiểu chọn giá trị
  • Tích chọn Trường bắt buộc
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Tải tệp: thiết lập khi cần thể hiện hoặc đính kèm tài liệu hoặc hình ảnh minh chứng.

• • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có

• • Tích chọn Trường bắt buộc
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Bật tắt: Dùng cho thông tin có hai trạng thái, như Có/Không cần hỗ trợ hậu cần.

• • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Tích chọn Gía trị mặc định

• • Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường Bảng dữ liệu: thiết lập khi có thông tin danh sách tài nguyên và số lượng tương ứng.

• • Nhập tên trường, hướng dẫn nhập nếu có
  • Thiết lập thông tin cột, kiểu dữ liệu trên danh sách
  • Thiết lập dòng

• • Nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi thiết lập, trường thông tin sẽ hiển thị trên mẫu loại tại nguyên:

• Có thể thiết lập điều kiện trường nếu cần