Cho phép quản xem lịch họp linh hoạt theo hai dạng, danh sách và dạng lịch, giúp người dùng theo dõi tổng quan các lịch họp, dễ dàng tìm kiếm phòng trống để đặt lịch.
Hướng dẫn chi tiết
Xem dạng Danh sách
Tại giao diện quản lý lịch họp, chọn xem theo dạng Danh sách, chương trình hiển thị danh sách tất cả các lịch họp với đầy đủ thông tin các thông tin thời gian, tiêu đề, mô tả, địa điểm và người tham gia.
Người dùng có thể nhấn vào lịch họp để xem chi tiết, Sửa/Nhân bản/Xóa lịch họp tại đây.
Xem dạng Lịch
Tại giao diện quản lý lịch họp, chọn xem theo dạng Lịch, màn hình hiển thị trực quan tất cả lịch họp, giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy khung giờ trống để đặt lịch nhanh chóng.
Tại đây, người dùng có thể:
- Xem toàn bộ lịch họp đã đặt và các khung giờ trống.
- Thực hiện đặt lịch họp.
- Di chuột hoăc nhấn vào để xem chi tiết, Nhân bản/Sửa/Xoá lịch họp.
Trên cả dạng lịch và dạng danh sách, người dùng đều có thể tra cứu lịch họp với bộ lọc linh hoạt, cho phép lọc theo nhiều kiểu dữ liệu:
- Lọc theo thời gian: Người dùng nhấn Ngày/Tuần/Tháng trên thanh công cụ lọc, sau đó chọn một thời gian bất kỳ trên lịch.
- Lọc theo phòng: Người dùng chọn một phòng nhất định để xem tất cả các lịch họp của phòng đã chọn.
- Lọc theo loại lịch họp: Người dùng có thể chọn xem Tất cả lịch họp, Lịch họp liên quan đến tôi, hoặc Lịch họp tôi đặt tùy theo nhu cầu.
Ngoài ra, người dùng có thể chọn tiêu chí lọc Chờ tôi duyệt để lọc ra các lịch họp đang chờ mình duyệt. Sau đó thực hiện Phê duyệt hoặc Từ chối ngay trên giao diện quản lý lịch họp.
