1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng bình luận trực tiếp trên lịch họp, hỗ trợ trao đổi, thảo luận giữa người đặt phòng và quản lý phòng họp một cách thuận tiện, tập trung và minh bạch. Chức năng này giúp giảm trao đổi ngoài luồng và lưu lại lịch sử thảo luận liên quan đến từng cuộc họp.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách truy cập và sử dụng bình luận trên lịch họp.
- Các thao tác nhắc tên, gửi, sửa/xóa bình luận.
- Lưu ý về quyền thực hiện và phạm vi áp dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập lịch họp để bình luận
- Bước 1: Chọn Phòng họp cần xem lịch họp.
- Bước 2: Mở Lịch họp để xem chi tiết và thực hiện bình luận trên lịch họp.
2.2. Thao tác bình luận trên lịch họp
- Nhắc tên người khác: Nhập @ để nhắc tên người khác vào bình luận.
- Tra cứu thông tin liên hệ: Nhấn vào tên người trong bình luận để tra trên danh bạ.
- Gửi bình luận: Nhấn Enter hoặc chọn biểu tượng mũi tên để gửi bình luận.
- Sửa/Xóa bình luận: Chọn biểu tượng ba chấm → chọn Sửa hoặc Xóa bình luận.
3. Lưu ý
- Chỉ người đặt phòng và người tham gia mới có quyền bình luận, trao đổi trên lịch họp.
- Sử dụng tính năng nhắc tên (@) để đảm bảo người liên quan nhận được thông báo và tham gia trao đổi kịp thời.
- Toàn bộ lịch sử bình luận được lưu lại trên lịch họp, giúp theo dõi và đối chiếu nội dung trao đổi khi cần.