Phê duyệt lịch họp

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn người dùng phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu đặt phòng họp, từ đó giúp phân phối và sử dụng tài nguyên phòng họp một cách hợp lý và hiệu quả.

Nội dung hướng dẫn: Bài viết này sẽ hướng dẫn anh chị các thao tác để xử lý yêu cầu đặt phòng họp và các lưu ý liên quan.

Để thực hiện phê duyệt hoặc từ chối một lịch họp, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập danh sách lịch cần phê duyệt

• Xổ mũi tên mục Tất cả lịch, nhấn chọn Chờ tôi duyệt

• Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các lịch họp đang ở trạng thái “Chờ phê duyệt”.

Bước 2: Xem xét và xử lý yêu cầu

• Nhấn chọn yêu cầu cụ thể để xem thông tin chi tiết về lịch họp.
• Tích chọn vào một hoặc nhiều lịch họp cần xử lý.
• Nhấn Phê duyệt để đồng ý.

• Hoặc nhấn Từ chối và điền lý do từ chối vào ô trống để gửi thông báo cho người đặt.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo kết quả qua ứng dụng và email đến người đặt lịch.

• Ngoài ra, thao tác phê duyệt cũng có thể được thực hiện trực tiếp ngay trên các lịch họp đang chờ duyệt tại màn hình quản lý lịch họp chung.
• 1 khung thời gian có thể có nhiều lịch họp cùng chờ duyệt, người phê duyệt cân nhắc lựa chọn phê duyệt 1 lịch họp được dùng phòng, các lịch họp còn lại trong nhóm trùng giờ sẽ tự động bị Từ chối.