1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập Địa điểm trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp Admin quản lý hệ thống phòng họp theo từng khu vực, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều địa điểm sử dụng khác nhau.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và quản lý danh sách địa điểm phòng họp trong hệ thống.
- Gán đơn vị/phòng ban được phép sử dụng từng địa điểm.
- Thiết lập khung giờ đặt phòng và múi giờ theo từng địa điểm.
Video hướng dẫn
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập 
\Địa điểm.
- Tại đây hiển thị danh sách các địa điểm đã thết lập.
- Nhấn Thêm địa điểm để tạo mới.
Bước 2: Khai báo thông tin địa điểm:
-
- Tên địa điểm: Nhập tên khu vực/chi nhánh sử dụng phòng họp.
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ chi tiết của địa điểm.
- Đơn vị sử dụng: Chọn một hoặc nhiều phòng ban/đơn vị trong cơ cấu tổ chức.
→ Chỉ người dùng thuộc các đơn vị được chọn mới có thể xem và đặt lịch tại địa điểm này. - Khung giờ đặt phòng: Thiết lập khoảng thời gian được phép đặt lịch họp tại địa điểm.
→ Người dùng không thể đặt lịch ngoài khung giờ này. - Timezone: Thiết lập múi giờ áp dụng cho địa điểm.
