1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Quản trị viên tùy chỉnh các thiết lập chung trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp hệ thống hoạt động phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị và đảm bảo việc quản lý phòng họp được thống nhất, hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập định dạng thời gian hiển thị trên hệ thống.
- Cấu hình khoảng thời gian chia nhỏ khung giờ đặt phòng.
- Thiết lập thời lượng cuộc họp mặc định và tối đa.
- Cấu hình múi giờ chung cho toàn bộ hệ thống.
- Thiết lập chức năng Nhận/Trả phòng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập 
\Thiết lập chung
Bước 2: Thực hiện các thiết lập chung cho ứng dụng:
- Định dạng thời gian: Có thể chọn định dạng 24H hoặc 12AM/PM. Mọi lịch họp trên danh sách sẽ hiển thị theo định dạng thời gian được thiết lập.
- Khoảng thời gian chia nhỏ nhất: Cài đặt khoảng thời gian nhỏ nhất để chia các khung giờ gợi ý đặt phòng theo dạng lịch.
- Thời lượng cuộc họp mặc định: Thiết lập thời gian mặc định khi người dùng tạo lịch họp mới.
- Thời lượng cuộc họp tối đa: Có thể thiết lập một thời lượng tối đa chung cho tất cả các lịch họp. Mọi cuộc họp vượt quá thời lượng này sẽ cần phải phê duyệt.
- Timezone: Thiết lập múi giờ chung của tất cả các phòng họp.
- Thiết lập bấm Nhận/Trả phòng: Cho phép nhận phòng để bắt đầu sử dụng và xác nhận trả phòng họp sau khi sử dụng xong, giúp dễ dàng quản lý tình trạng phòng họp và các trang thiết bị trong phòng họp. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
