1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý phê duyệt đơn xin nghỉ trên AMIS Nhân viên (Web & Mobile), giúp HR có căn cứ chính xác để chấm công và đảm bảo quy trình duyệt đơn đúng theo quy định của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách duyệt đơn trên Mobile
- Cách duyệt đơn trên Website
- Các thao tác và lưu ý khi duyệt
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trên Mobile
Bước 1: Quản lý truy cập vào app MISA AMIS (hướng dẫn cài đặt và đăng nhập xem tại đây)
Bước 2: Chọn Thêm\ Chấm công\ Tôi duyệt. Tại đây, chương trình hiển thị danh sách tất cả các đơn mà đang cần phê duyệt.
Bước 3: Thao tác với đơn trên 2 giao diện:
- Thực hiện nhanh trên danh sách đơn.
- Nhấn vào chi tiết đơn để chọn thao tác.
Tùy thuộc vào quyền hạn của quản lý và quy trình quy định của doanh nghiệp, người dùng lựa chọn thao tác sao cho phù hợp.
Lưu ý:
- Nếu chọn Chuyển tiếp đơn, quản lý nên nhập đầy đủ nội dung (là ý kiến về trường hợp xin nghỉ đang duyệt) rồi chọn người phê duyệt tiếp theo.
- Chương trình sẽ ghi nhận ý kiến này vào đơn và gửi thông báo cho người được chọn phê duyệt để tiện nắm được thông tin.
2.2. Trên Website
Bước 1: Quản lý truy cập vào AMIS Nhân viên
Bước 2: Chọn phân hệ Chấm công\Đơn xin nghỉ\Tôi duyệt. Tại đây, chương trình hiển thị danh sách tất cả các đơn mà đang cần phê duyệt.
Bước 3: Thao tác với đơn trên 2 giao diện:
- Thực hiện nhanh trên danh sách đơn.
- Nhấn vào chi tiết đơn để chọn thao tác
Tùy thuộc vào quyền hạn của quản lý và quy trình quy định của doanh nghiệp, người dùng lựa chọn thao tác sao cho phù hợp.
Lưu ý:
- Nếu chọn Chuyển người duyệt, quản lý nên nhập đầy đủ nội dung (là ý kiến về trường hợp xin nghỉ đang duyệt) rồi chọn người phê duyệt tiếp theo.
- Chương trình sẽ ghi nhận ý kiến này vào đơn và gửi thông báo cho người được chọn phê duyệt để tiện nắm được thông tin.
