1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng lập đơn làm thêm và nghỉ bù trên AMIS Nhân viên, giúp nhân viên dễ dàng đăng ký làm thêm giờ và sử dụng số giờ nghỉ bù theo quy định của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Nguyên tắc tính giờ làm thêm – nghỉ bù
- Lập đơn xin làm thêm
- Lập đơn xin nghỉ bù trên website và mobile
2. Hướng dẫn thực hiện
Số giờ làm thêm và số giờ nghỉ bù là dữ liệu chương trình tự động tính toán, tổng hợp. Trong đó, nhân viên làm thêm được bao nhiêu giờ hợp lệ thì sẽ được tính bấy nhiêu giờ nghỉ bù theo đúng quy định của doanh nghiệp (do HR thiết lập, hướng dẫn chi tiết xem tại đây).
2.1. Lập đơn xin làm thêm
Trên website (AMIS Nhân viên)
Trên giao diện phân hệ Chấm công\Đăng ký làm thêm\ Nhấn thêm mới đơn rồi khai báo các thông tin cần thiết.
Trên mobile (MISA AMIS)
Bước 1: Truy cập vào app MISA AMIS (hướng dẫn cài đặt và đăng nhập vui lòng xem tại đây).
Bước 2: Trên giao diện Trang chủ MISA AMIS, Chọn Thêm\Chấm công. Nhấn vào biểu tượng biểu tượng dấu cộng 
hoặc vào mục đơn từ để Đăng ký làm thêm.
Nếu khung giờ đăng ký làm thêm được tính là làm thêm nghỉ bù, thì sau đó, nhân viên sẽ được phép lập đơn nghỉ bù với số giờ nhỏ hơn hoặc bằng tổng số giờ đã làm thêm.
Lưu ý: Nhân viên có thể đăng ký làm thêm cho bản thân hoặc một nhóm nhân viên cùng làm thêm.
2.2. Lập đơn xin nghỉ bù
Trên website (AMIS Nhân viên)
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Chấm công\Đơn xin nghỉ
Bước 2: Chọn thêm mới đơn rồi khai báo các thông tin, mục loại nghỉ chọn là Nghỉ bù.
Trên mobile (MISA AMIS)
Bước 1: Truy cập vào app MISA AMIS (hướng dẫn cài đặt và đăng nhập vui lòng xem tại đây).
Bước 2: Trên giao diện Trang chủ MISA AMIS, Chọn Thêm\Chấm công. Nhấn vào biểu tượng biểu tượng dấu cộng hoặc vào mục đơn từ để làm Đơn xin nghỉ, với loại đơn là: Nghỉ bù.
Khi đó, chương trình sẽ tự động lấy lên dữ liệu “Số giờ nghỉ bù còn lại” từ Bảng tổng hợp nghỉ bù của nhân viên trên ứng dụng AMIS Chấm công (do HR quản lý).
Số giờ nhân viên xin nghỉ bù phải nhỏ hơn số giờ nghỉ bù còn lại thì chương trình mới chấp nhận đơn là hợp lệ.
3. Lưu ý
- Do mỗi doanh nghiệp lại có một cách quy định, quy tắc tính giờ nghỉ bù khác nhau nên nhân viên có thể liên hệ trực tiếp với HR để hiểu rõ chính sách của doanh nghiệp.
- Khi nào nhân viên được tính là nghỉ bù, anh chị có thể xem thêm chi tiết tại đây.