1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khắc phục tình trạng HR không chọn được nhân viên vào danh sách nhân viên trên đơn khi làm các loại đơn từ trên phần mềm AMIS Nhân viên hoặc AMIS Chấm công, bao gồm các loại đơn:
-
Đơn xin nghỉ
-
Đăng ký đi muộn, về sớm
-
Đăng ký làm thêm
-
Đề nghị đi công tác
-
Đề nghị cập nhật công
-
Đề nghị đổi ca
Nội dung bài viết gồm: Các nguyên nhân thường gặp khi HR làm đơn hộ không chọn được nhân viên vào danh sách nhân viên trên đơn.
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Do tại AMIS Chấm công nhân viên đang ở trạng thái Không sử dụng hoặc Ngừng sử dụng
Cách xử lý:
- Bước 1: Truy cập vào AMIS Chấm công, chọn Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙️ ) → Nhân viên.
- Bước 2: Chọn vào icon Ba chấm (…)\ Quản lý dữ liệu sử dụng.
- Bước 3: Kiểm tra tại cột Trạng thái sử dụng:
-
- Nếu nhân viên đang ở trạng thái Không sử dụng, tích chọn vào nhân viên đó và bấm Đưa vào sử dụng.
- Nếu nhân viên đang ở trạng thái Ngừng sử dụng, cần kích hoạt lại tài khoản cho nhân viên để đưa vào sử dụng.
Nguyên nhân 2: Nhân viên không nằm trong danh sách được lập đơn hộ được thiết lập ở AMIS Chấm công.
Cách xử lý:
- Bước 1: Truy cập vào AMIS Chấm công, chọn Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙️ ) → Quy định làm đơn.
- Bước 2: Tại mục Cho phép lập đơn hộ nhân viên khác nếu có tích vào ô Giới hạn người lập đơn hộ thì cần kiểm tra danh sách nhân viên được lập đơn hộ
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
