1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách đăng ký ca làm việc và phê duyệt đăng ký ca trên AMIS Nhân viên (Web & Mobile), giúp nhân viên dễ dàng chọn ca phù hợp, quản lý nhanh chóng tổng hợp và HR phê duyệt tập trung. Tính năng đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều ca làm việc hoặc số lượng nhân sự lớn.
Nội dung bài viết gồm:
- HR thiết lập quyền và cấu hình đăng ký ca
- Quản lý tạo yêu cầu đăng ký ca
- Nhân viên đăng ký ca làm việc trên Web và Mobile
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. HR thiết lập cho phép nhân viên đăng ký ca và phân quyền cho quản lý đơn vị lập yêu cầu đăng ký ca
Bước 1: HR truy cập vào ứng dụng Chấm công\ Chọn phân hệ Thiết lập
Bước 2: Chọn Quy định chấm công\ Chung để bật thiết lập cho phép nhân viên đăng ký ca.
Bước 3: Sau đó, vào mục Hệ thống\Quản lý đăng ký ca để phân quyền cho các quản lý phụ trách tạo yêu cầu đăng ký ca.
2.2. Quản lý lập yêu cầu đăng ký ca
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng AMIS Nhân viên
Bước 2: Vào phân hệ Chấm công\ Yêu cầu đăng ký ca để thêm/sửa/xóa bảng đăng ký ca.
Bước 3: Sau khi đã hoàn thành thông tin đăng ký ca, Quản lý Nhấn vào “Gửi nhân sự” để gửi bảng này cho HR nắm được thông tin.
Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể thực hiện trên website ứng dụng AMIS Nhân viên.
2.3. Nhân viên đăng ký ca
Trên website
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng AMIS Nhân viên
Bước 2: Vào phân hệ Chấm công\ Yêu cầu đăng ký ca
Bước 3: Chọn bảng đăng ký ca phù hợp để thực hiện đăng ký.
Sau đó, Nhân viên có thể truy cập lại vào bảng này để tiện theo dõi lịch làm việc của mình.
Trên mobile
Bước 1: Truy cập ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại\ Chọn Thêm\ Chấm công.
Bước 2: Nhấn Thêm\ Chọn Đăng ký ca làm việc.
Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách các bảng phân ca nhân viên được phân quyền đăng ký. Có thể chọn bảng phù hợp để xem chi tiết dưới 2 dạng:
- Lịch: Nhấn vào từng ngày trên lịch để chọn/thay đổi ca làm việc.
- Danh sách: Nhấn vào “Chọn ca” trên từng ngày để chọn/thay đổi ca làm việc.
Bước 4: Xác nhận xong ca, nhấn “Gửi” để chuyển cho HR phê duyệt.
Lưu ý: Nhân viên cần thực hiện đăng ký ca trong thời hạn cho phép. Nếu đã hết thời hạn, chỉ Quản lý/HR mới sửa được bảng đăng ký ca.