1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách đăng ký ca làm việc và phê duyệt đăng ký ca trên AMIS Nhân viên (Web & Mobile), giúp nhân viên dễ dàng chọn ca phù hợp, quản lý nhanh chóng tổng hợp và HR phê duyệt tập trung. Tính năng đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều ca làm việc hoặc số lượng nhân sự lớn.
Nội dung bài viết gồm:
- HR thiết lập quyền và cấu hình đăng ký ca
- Quản lý tạo yêu cầu đăng ký ca
- Nhân viên đăng ký ca làm việc trên Web và Mobile
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. HR thiết lập cho phép nhân viên đăng ký ca và phân quyền cho quản lý đơn vị lập yêu cầu đăng ký ca trên AMIS Chấm công
Bước 1: HR truy cập vào AMIS Chấm công, chọn biểu tượng bánh răng góc trái màn hình, chọn Quy định chấm công.
Bước 2: Tại giao diện Quy định chấm công, chọn Chung → Sửa → Tích chọn Cho phép nhân viên đăng ký ca → Lưu.
Bước 3: Vào mục Ca làm việc → Đăng ký ca → Thiết lập quy định đăng ký ca → Quản lý đăng ký ca để phân quyền cho các quản lý phụ trách tạo yêu cầu đăng ký ca.
2.2. Quản lý lập yêu cầu đăng ký ca trên AMIS Nhân viên
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Chấm công → Yêu cầu đăng ký ca → Thêm
Lưu ý: Quản lý/HR phải được phân quyền Quản lý đăng ký ca thì mới có nút Thêm để thêm yêu cầu đăng ký ca.
Bước 3: Sau khi đã hoàn thành thông tin đăng ký ca, Quản lý Nhấn vào “Gửi nhân sự” để gửi bảng này cho HR nắm được thông tin.
Lưu ý: HR có thể truy cập vào AMIS Chấm công → Ca làm việc → Đăng ký ca để thêm, sửa hoặc xóa bảng đăng ký ca mà không cần truy cập vào AMIS Nhân viên.
2.3. Nhân viên đăng ký ca
- Trên website
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Chấm công → Yêu cầu đăng ký ca
Bước 3: Chọn bảng đăng ký ca phù hợp để thực hiện đăng ký.
Sau đó, Nhân viên có thể truy cập lại vào bảng này để tiện theo dõi lịch làm việc của mình.
- Trên mobile
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại
Hướng dẫn cài ứng dụng MISA AMIS, xem chi tiết Tại đây.
Bước 2: Nhấn Thêm → Chấm công → Thêm → Đăng ký ca làm việc
Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách các bảng phân ca nhân viên được phân quyền đăng ký. Có thể chọn bảng phù hợp để xem chi tiết dưới 2 dạng:
- Lịch: Nhấn vào từng ngày trên lịch để chọn/thay đổi ca làm việc.
- Danh sách: Nhấn vào “Chọn ca” trên từng ngày để chọn/thay đổi ca làm việc.
Bước 4: Xác nhận xong ca, nhấn “Gửi” để chuyển cho HR phê duyệt.
Lưu ý: Nhân viên cần thực hiện đăng ký ca trong thời hạn cho phép. Nếu đã hết thời hạn, chỉ Quản lý/HR mới sửa được bảng đăng ký ca.