1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách hiển thị và tính toán số ngày nghỉ trên đơn xin nghỉ phép trong AMIS Nhân viên, giúp nhân viên lập đơn đúng quy định và HR dễ dàng kiểm soát quỹ phép. Khi tạo đơn xin nghỉ, hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin như: số ngày phép được sử dụng, đã nghỉ và còn lại, dựa trên thiết lập của HR trong AMIS Chấm công.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách tính số ngày phép được sử dụng
- Số ngày phép đã nghỉ
- Số ngày phép còn lại
- Lưu ý với các loại nghỉ có giới hạn
2. Hướng dẫn thực hiện
(1) Số ngày phép được sử dụng
Tùy theo quy định của đơn vị có cho ứng phép hay không (do HR thiết lập trên ứng dụng AMIS Chấm công), chương trình sẽ tính toán theo quy tắc sau:
- Nếu không cho ứng phép:
- Số ngày phép được sử dụng = Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng nghỉ của nhân viên lập đơn.
- Trong đó, Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng nghỉ của nhân viên lập đơn = Tổng số ngày phép được sử dụng năm nay – Số tháng còn lại.
Ví dụ: Tháng 3 nhân viên làm đơn xin nghỉ phép thì số tháng còn lại là 12 – 3 = 9, Tổng số ngày phép nhân viên được sử dụng trong năm là 12 → Số ngày phép được phép sử dụng của nhân viên là 12 – 9 = 3.
- Nếu cho ứng phép và không giới hạn số ngày được ứng:
- Số ngày phép được sử dụng = Tổng tất cả các ngày phép của nhân viên.
- Nếu cho ứng phép và có giới hạn số ngày được ứng:
- Số ngày phép được sử dụng = Số ngày phép được sử dụng tính đến tháng nghỉ của nhân viên lập đơn + Số ngày phép tối đa được ứng.
- Trong đó:
- Nếu kết quả tính ra > Tổng số ngày phép được sử dụng trong năm thì chương trình sẽ lấy số ngày phép năm.
- Nếu kết quả tính ra ≤ Tổng số ngày phép được sử dụng trong năm thì chương trình sẽ lấy kết quả này.
(2) Số ngày phép đã nghỉ: Là số ngày nhân viên nghỉ phép, đã lập đơn với loại “Nghỉ phép”, đã được duyệt và thuộc năm hiện tại.
(3) Số ngày phép còn lại = Số ngày phép được sử dụng – Số ngày đã nghỉ
Lưu ý: Với các loại nghỉ có thiết lập số ngày nghỉ tối đa (do HR thiết lập trên AMIS Chấm công), chương trình hiển thị thêm các thông tin:
- Số ngày nghỉ tối đa: là số ngày nghỉ tối đa của loại nghỉ đang chọn, được HR thiết lập trên AMIS Chấm công.
- Số ngày đã nghỉ: là tổng số ngày nghỉ của nhân viên đã lập đơn với loại nghỉ là loại trên đơn đang lập, ở trạng thái đã duyệt và thuộc năm đang xin nghỉ.
- Số ngày còn lại = Số ngày nghỉ tối đa – Số ngày nghỉ.