1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng tùy chỉnh hiển thị thông tin công việc trên giao diện Dự án dạng Bảng (Kanban), hỗ trợ quản lý linh hoạt lựa chọn các trường thông tin cần thiết, ẩn bớt các thông tin không quan trọng, tối ưu hóa trải nghiệm theo dõi và quản lý công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập hiển thị/ẩn các trường thông tin công việc trên giao diện Kanban
- Điều kiện và quyền thực hiện thao tác tùy chỉnh
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, chọn giao diện dạng hiển thị Bảng → Chọn Tùy chỉnh hiển thị.
Bước 3: Tại giao diện Tùy chỉnh hiển thị công việc, thực hiện thiết lập Hiển thị công việc cha: Cho phép thiết lập cách hiển thị thông tin cấp bậc của công việc cha ngay trên thẻ công việc:
-
Không hiển thị công việc cha: Chỉ hiển thị tên công việc hiện tại.
-
Công việc cha cấp liền kề: Hiển thị tên của công việc cha ngay phía trên.
-
Công việc cha cấp cao nhất: Hiển thị tên của công việc ở cấp cao nhất trong chuỗi công việc cha.
-
Toàn bộ các cấp công việc cha: Hiển thị đầy đủ cây thư mục các cấp công việc cha.
Bước 4: Chọn thông tin hiển thị: Thực hiện bật/tắt các thông tin chi tiết xuất hiện trên thẻ công việc:
-
Thông tin cơ bản: Trạng thái công việc, Tên công việc, Mô tả công việc, Người thực hiện.
-
Thời gian & Tiến độ: Ngày bắt đầu, Hạn hoàn thành, Tiến độ công việc.
-
Thuộc tính & Phân loại: Mức độ Quan trọng/Khẩn cấp, Thẻ (Tags), Trạng thái phê duyệt.
-
Tệp & Tương tác: Ảnh đính kèm, Số lượng bình luận, Số lượng file đính kèm, Số lượng checklist, Số lượng công việc con.
-
Trường thông tin khác: Cho phép chọn hiển thị tối đa 3 trường thông tin tùy chỉnh bổ sung.
Bước 5: Nhấn Lưu để lưu thông tin hiển thị
Sau khi lựa chọn các trường thông tin muốn hiển thị, trên giao diện dự án dạng bảng hiển thị các trường thông tin tương ứng trên các công việc.
Lưu ý: Cần được phân vai trò toàn quyền trong dự án để thực hiện tính năng này.