1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động thêm mô tả cho công việc con cho phép thiết lập nội dung mô tả mẫu khi tự động tạo công việc con trong quy trình quản lý dự án/nhóm công việc. Tính năng này giúp chuẩn hóa nội dung hướng dẫn, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và hỗ trợ nhân viên mới tiếp cận nhanh nghiệp vụ.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập tự động thêm mô tả cho công việc con.
- Hỗ trợ trường trộn trong mô tả.
- Quy tắc áp dụng mô tả tự động.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Cần có quyền thiết lập tự động, quản lý dự án hoặc thiết lập tự động trên bảng Kanban.
Bước 1: Truy cập thiết lập tự động thêm công việc con
Vào dự án/nhóm công việc cần bổ sung tự động công việc con\ chọn biểu tượng bánh răng\ Thiết lập tự động.
Bước 2: Vào thiết lập thêm công việc con và bổ sung mô tả tự động
- Tại giao diện thiết lập tự động\ chọn hoặc thêm hành động Thêm công việc con.
- Trên từng dòng thiết lập thêm công việc con\ nhấn biểu tượng ba chấm\ chọn Thêm mô tả.
- Giao diện “Thêm mô tả” xuất hiện, thực hiện thiết lập như sau:
-
- Nhập mô tả mẫu cho công việc con.
- Có thể chèn trường trộn bằng cách chọn các trường ở bên phải (ví dụ: Dự án, Nhóm công việc, Người thực hiện, Ngày bắt đầu, Trường tuỳ chỉnh,…). Khi chọn trường trộn, hệ thống tự động chèn trường này vào vị trí con trỏ trong phần mô tả.
- Sau khi nhập đủ nội dung mô tả, nhấn Lưu để hoàn tất.
- Sau khi thiết lập hoàn tất, khi phát sinh mới hoặc khi công việc cha được chuyển vào cột thiết lập hệ thống sẽ tự động tạo và thêm mô tả cho công việc con.
