Theo dõi công việc dạng Danh sách

Nội dung

Cho phép người dùng theo dõi các công việc trong dự án dưới dạng danh sách, cung cấp đầy đủ các thông tin của công việc như tên công việc, hạn hoàn thành, người thực hiện,… giúp quản lý có cái nhìn chi tiết về dự án/nhóm.

Hướng dẫn chi tiết

Trên giao diện “Dự án/nhóm”, chọn giao diện Danh sách.

Tại đây, bạn có thể:

1. Theo dõi các thông tin của công việc trong dự án/nhóm

Số lượng công việc Cần thực hiện, Đang thực hiện, Đã hoàn thành.
Thời Hạn hoàn thành, Người thực hiện, Tiến độ công việc…
Nhấn vào tên công việc để xem chi tiết công việc.

Lưu ý: Tuỳ theo vai trò, quyền hạn bạn được phân quyền thì có thể Thêm/Sửa/Xoá các thông tin của công việc.

2. Thêm công việc hoặc Thay đổi nhanh người thực hiện/Hạn hoàn thành công việc

Thêm công việc

Trên giao diện Danh sách công việc, người dùng chọn Thêm công việc và thao tác khai báo thông tin công việc như bình thường.

Thay đổi nhanh thông tin công việc

Tại các cột thông tin, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin nhanh công việc theo mong muốn.

3.Tùy chỉnh hiển thị danh sách công việc

Để tùy chỉnh hiển thị các cột danh sách công việc theo mong muốn, người dùng nhấn Tùy chỉnh hiển thị > Tích chọn/Kéo thả vị trí cột thông tin.

4. Lọc công việc

Để theo dõi và tra cứu công việc nhanh chóng và tiện lợi hơn, anh/chị có thể sử dụng các bộ lọc trên danh sách bao gồm:

Bộ lọc nhanh theo trạng thái:

- Chưa hoàn thành: Chưa hoàn thành còn hạn/Chưa hoàn thành quá hạn
- Đã hoàn thành: Hoàn thành trước hạn/đúng hạn/trễ hạn

Bộ lọc nhanh theo tiêu chí chung: Việc của tôi, Hạn tuần này, Hạn tuần tới, Nhóm công việc.

Bộ lọc nâng cao: nhấn vào Bộ lọc nâng cao và tích chọn, thiết lập các tiêu chí lọc chi tiết theo mong muốn.

5. Sắp xếp nhanh công việc

Để theo dõi công việc thuận tiện hơn, anh/chị có thể sắp xếp nhanh công việc theo các tiêu chí chung như Ngày hoàn thành thực tế, Nhóm công việc, Người thực hiện, Hạn hoàn thành,… Tăng dần hoặc Giảm dần.