1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thiết lập thời gian triển khai, sắp triển khai, sắp đến hạn và cập nhật thứ tự ưu tiên cho các dự án, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng triển khai, tập trung nguồn lực vào các dự án trọng điểm, từ đó phân bổ nguồn lực hợp lý và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập thời gian triển khai
- Cập nhật thứ tự ưu tiên cho các dự án
- Báo cáo Tình hình triển khai dự án
2. Hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập thời gian triển khai
Trên giao diện dự án/nhóm, nhấn vào biểu tượng bánh răng Thiết lập chung, chọn Thông tin dự án/nhóm. Tại đây, người dùng có thể xác định rõ các mốc thời gian thực hiện dự án như sau:
2.1.1. Thời gian triển khai
- Bước 1: Tại thiết lập dự án, vào mục Thời gian triển khai.
- Bước 2: Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc dự án.
- Bước 3: Trong khoảng thời gian đã chọn, Tình trạng dự án sẽ hiển thị là Đang triển khai.
2.1.2. Thiết lập thời gian dự án sắp triển khai so với ngày bắt đầu
- Bước 1: Tại mục Thiết lập thời gian dự án sắp triển khai so với ngày bắt đầu, chọn khoảng thời gian (ví dụ: 15 ngày).
- Bước 2: Trong khoảng thời gian trước ngày bắt đầu, Tình trạng dự án sẽ hiển thị là Sắp triển khai.
2.1.3. Thiết lập thời gian dự án sắp đến hạn so với ngày kết thúc
- Bước 1: Tại mục Thiết lập thời gian dự án sắp đến hạn so với ngày kết thúc, chọn khoảng thời gian (ví dụ: 15 ngày).
- Bước 2: Trong khoảng thời gian này cho đến khi đến ngày kết thúc, Tình trạng dự án sẽ hiển thị là Sắp đến hạn.
2.2. Cập nhật thứ tự ưu tiên cho các dự án
- Bước 1: Trên giao diện dự án/nhóm, nhấn vào biểu tượng bánh răng Thiết lập chung, chọn Thông tin dự án/nhóm.
- Bước 2: Tại mục Mức độ ưu tiên, chọn mức độ ưu tiên Cao/Vừa/Thấp tương ứng.
2.3. Báo cáo Tình hình triển khai dự án
2.3.1. Báo cáo Tình hình triển khai dự án theo tình trạng
- Bước 1: Trên phân hệ Báo cáo, vào báo cáo Tình hình triển khai dự án.
- Bước 2: Chọn Tình hình triển khai dự án theo tình trạng.
- Bước 3: Theo dõi số lượng và tỷ lệ các dự án chia theo tình trạng: Chưa triển khai, Sắp triển khai, Đang triển khai, Sắp hết hạn, Quá hạn, Hoàn thành.
2.3.2. Báo cáo Tình hình triển khai dự án theo mức độ ưu tiên
- Bước 1: Trên phân hệ Báo cáo, vào báo cáo Tình hình triển khai dự án.
- Bước 2: Chọn Tình hình triển khai dự án theo mức độ ưu tiên.
- Bước 3: Theo dõi số lượng và tỷ lệ các dự án chia theo mức độ ưu tiên: Cao/Vừa/Thấp/Không xác định.
2.3.3. Báo cáo Tình hình triển khai dự án theo người toàn quyền
- Bước 1: Trên phân hệ Báo cáo, vào báo cáo Tình hình triển khai dự án.
- Bước 2: Chọn Tình hình triển khai dự án theo người toàn quyền.
- Bước 3: Theo dõi tình hình triển khai dự án phân loại theo người toàn quyền phụ trách.
3. Lưu ý
Trên các báo cáo, người dùng có thể sử dụng các tiện ích sau:
- Xem danh sách các dự án theo từng phân loại và vào chi tiết các dự án.
- Ẩn biểu đồ khi cần.
- Thiết lập dữ liệu để xem theo phòng ban.
- Xuất khẩu báo cáo ra PDF/Excel.