1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập thời gian triển khai, sắp triển khai, sắp đến hạn, dễ dàng theo dõi tình trạng triển khai và cập nhật thứ tự ưu tiên cho các dự án, giúp tập trung nguồn lực, theo dõi sát sao tiến độ triển khai tại các dự án trọng điểm, từ đó phân bổ nguồn lực hợp lý và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập thời gian triển khai
- Cập nhật thứ tự ưu tiên cho các dự án
- Báo cáo Tình hình triển khai dự án
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập thời gian triển khai
Trên giao diện dự án/nhóm, tích vào biểu tượng Thiết lập chung 
, chọn Thông tin dự án/nhóm. Tại đây, có thể xác định rõ các mốc thời gian thực hiện dự án như sau:
2.1.1. Thời gian triển khai
Tại thiết lập dự án > mục Thời gian triển khai > chọn Ngày bắt đầu – Ngày kết thúc dự án > trong khoảng thời gian đã chọn Tình trạng dự án sẽ hiển thị là Đang triển khai.
2.1.2. Thiết lập thời gian dự án sắp triển khai so với ngày bắt đầu
Thiết lập thời gian dự án sắp triển khai so với ngày bắt đầu > chọn thời gian (Vd: 15 Ngày) > Trong khoảng thời gian trước triển khai Tình trạng dự án hiển thị là Sắp triển khai.
2.1.3. Thiết lập thời gian dự án sắp đến hạn so với ngày kết thúc
2.2. Cập nhật thứ tự ưu tiên
Trên giao diện dự án/nhóm, tích vào biểu tượng Thiết lập chung , chọn Thông tin dự án/nhóm, tại mục Mức độ ưu tiên > chọn mức độ ưu tiên Cao/Vừa/Thấp.
2.3. Báo cáo Tình hình triển khai dự án
2.3.1. Báo cáo Tình hình triển khai dự án theo tình trạng
Trên phân hệ Báo cáo > vào báo cáo Tình hình triển khai dự án -> chọn Tình hình triển khai dự án theo tình trạng
Báo cáo giúp theo dõi số lượng và tỷ lệ các dự án chia theo tình trạng (Chưa triển khai, Sắp triển khai, Đang triển khai, Sắp hết hạn, Quá hạn, Hoàn thành).
2.3.2. Báo cáo Tình hình triển khai theo mức độ ưu tiên
Trên phân hệ Báo cáo > vào báo cáo Tình hình triển khai dự án -> chọn Tình hình triển khai dự án theo mức độ ưu tiên
Báo cáo giúp theo dõi số lượng và tỷ lệ các dự án chia theo mức độ ưu tiên (Cao/Vừa/Thấp/Không xác định).
2.3.3. Báo cáo Tình hình triển khai dự án theo người toàn quyền
Trên phân hệ Báo cáo > vào báo cáo Tình hình triển khai dự án -> chọn Tình hình triển khai dự án theo người toàn quyền
Lưu ý: Trên các báo cáo có thể sử dụng các tiện ích:
- Xem danh sách các dự án theo từng phân loại và vào chi tiết các dự án
- Ẩn biểu đồ
- Thiết lập dữ liệu để xem theo phòng ban
- Xuất khẩu báo cáo ra PDF/Excel