1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Giao việc cho nhiều người thực hiện trên AMIS Công việc, cho phép quản lý/trưởng nhóm giao một công việc giống nhau cho nhiều nhân viên cùng lúc chỉ với một thao tác duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian giao việc và đảm bảo tính nhất quán về nội dung công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn giao một công việc cho nhiều người thực hiện cùng lúc trên AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại giao diện AMIS Công việc, mở dự án/phòng ban cần giao việc.
Bước 2: Nhấn Thêm công việc (hoặc biểu tượng ➕).
Bước 3: Khai báo các thông tin chung cho công việc:
- Tên công việc: Ví dụ “Lập kế hoạch quý II”.
- Mô tả công việc, Hạn hoàn thành, Mức độ ưu tiên, Nhãn…
Bước 4: Tại trường Người thực hiện, chọn nhiều người cần giao việc (tích chọn lần lượt từng nhân viên hoặc chọn theo nhóm).
Bước 5: Bật tùy chọn Giao việc cho nhiều người thực hiện (nếu hệ thống yêu cầu xác nhận tạo nhiều công việc).
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Chọn những người muốn giao cùng một công việc.
Lưu ý: Chỉ có những người có quyền Thêm công việc thì mới thực hiện được chức năng này.
Khi giao việc cho hàng loạt người thực hiện, chương trình tự động tạo ra số công việc tương ứng với số người thực hiện trên giao diện Dự án/nhóm. (VD: Một công việc giao cho 3 người thực hiện thì chương trình sẽ tự động tạo ra 3 bản sao của công việc đó, tương ứng với 3 người thực hiện đã chọn).
