1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu trên phần mềm AMIS Công việc, giúp người dùng xuất nhanh thông tin công việc ra các biểu mẫu có sẵn (Sơ yếu lý lịch, Phiếu thông tin đơn hàng…) để in ấn, lưu trữ hoặc phục vụ nghiệp vụ.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập và quản lý biểu mẫu (soạn thảo trực tiếp hoặc tải lên).
- Quy tắc khai báo trường trộn trong biểu mẫu.
- Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu, xem trước, tải xuống hoặc in.
Mời anh/chị xem video hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập và quản lý biểu mẫu
Bước 1: Trên giao diện Dự án, vào tab Biểu mẫu.
Bước 2: Nhấn Thêm mới Biểu mẫu, sau đó chọn một trong hai hình thức:
- Tải lên biểu mẫu (xem mục 2.1.2)
- Soạn thảo biểu mẫu (xem mục 2.1.1)
2.1.1. Soạn thảo biểu mẫu trực tiếp trên phần mềm
Bước 1: Chọn Soạn thảo biểu mẫu, chương trình hiển thị màn hình soạn thảo trực tiếp.
Bước 2: Điền Tên mẫu và Nội dung biểu mẫu.
Bước 3: Lấy các trường có sẵn từ cột Trường mặc định để chèn vào nội dung (nếu cần).
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.1.2. Tải lên biểu mẫu
Bước 1: Chọn Tải lên biểu mẫu, chuẩn bị file biểu mẫu định dạng .doc hoặc .docx có chứa các trường trộn theo quy tắc:
- Trường mặc định của phần mềm:
$<tên trường>$(ví dụ:$Người thực hiện$). - Trường tùy chỉnh trong dự án:
#<tên trường>#(ví dụ:#Khách hàng#).
Bước 2: Để lấy mã trường trộn hiện có, nhấn Danh sách trường trộn của dự án hoặc Tải xuống danh sách trường trộn.
Bước 3: Sao chép mã trường trộn và dán vào vị trí phù hợp trên file biểu mẫu.
- Ví dụ: Muốn xuất thông tin khách hàng, dán
#Khách hàng#. - Muốn thêm thông tin nhân viên tiếp nhận, dán
$Người thực hiện$.
Bước 4: Quay lại phần mềm, nhập Tên mẫu và tải lên tệp biểu mẫu đã chuẩn bị.
Bước 5: Nhấn Lưu để thêm biểu mẫu vào danh sách và sẵn sàng sử dụng.
2.2. Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu
Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc, nhấn biểu tượng ba chấm, chọn Xuất khẩu theo biểu mẫu.
Bước 2: Tích chọn các Biểu mẫu muốn xuất khẩu. Nhấn Xem trước để kiểm tra thông tin biểu mẫu (nếu cần).
Bước 3: Nhấn Tải xuống hoặc In tùy theo nhu cầu sử dụng. Chương trình sẽ trả ra file biểu mẫu với đầy đủ thông tin các trường được lấy từ công việc.
