1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lưu trữ cột Kanban và thiết lập tự động lưu trữ khi công việc chuyển vào cột, giúp người dùng ẩn nhanh các công việc không còn hoạt động, tối ưu giao diện quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Lưu trữ tất cả công việc trong cột Kanban
- Thiết lập tự động lưu trữ khi công việc được chuyển vào cột Kanban
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lưu trữ tất cả công việc trong cột Kanban
- Bước 1: Trên giao diện dự án dạng Bảng, xác định cột Kanban cần lưu trữ công việc.
- Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Lưu trữ tất cả công việc trong cột Kanban.
- Bước 3: Hệ thống sẽ tự động lưu trữ toàn bộ công việc trong cột mà người dùng có quyền lưu trữ.
Lưu ý: Người dùng chỉ lưu trữ được các công việc mình có quyền lưu trữ
2.2. Thiết lập tự động lưu trữ khi công việc được chuyển vào cột Kanban
2.2.1. Thiết lập tự động lưu trữ trên từng cột Kanban
- Bước 1: Tại giao diện cột Kanban trong dự án, nhấn vào biểu tượng ba chấm.
- Bước 2: Chọn Thiết lập tự động, sau đó chọn Lưu trữ công việc.
- Bước 3: Sau khi thiết lập, mọi công việc được chuyển vào cột này sẽ tự động chuyển sang trạng thái lưu trữ.
2.2.2. Thiết lập tự động lưu trữ trong dự án
- Bước 1: Tại giao diện dự án, nhấn vào biểu tượng bánh răng.
- Bước 2: Chọn Thiết lập tự động, sau đó chọn Lưu trữ công việc.
- Bước 3: Lựa chọn cột Kanban áp dụng thiết lập tự động lưu trữ theo nhu cầu.
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ hỗ trợ lưu trữ tất cả công việc trong cột, không lưu trữ cả cột trong dự án.
- Người dùng chỉ thực hiện được thao tác lưu trữ đối với các công việc thuộc phạm vi quyền lưu trữ của mình.