Quy định đi muộn về sớm

Trên phân hệ Thiết lập\Quy định đi muộn về sớm

Trong đó:

• Không tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
• Vẫn tính đi muộn – về sớm theo quy định tại ca vẫn ghi nhận lượt đi muộn về sớm . Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì vẫn chỉ được tính 7h công và ghi nhận là đi muộn.
• Vẫn tính đi muộn – về sớm theo quy định tại ca nhưng không ghi nhận lượt đi muộn về sớm: Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì vẫn chỉ được tính 7h công và không ghi nhận là đi muộn.

Ngoài ra nếu tích vào Loại trừ đơn thuộc lý do đặc biệt cho nhân viên nữ thì nếu đơn có nhóm lý do là Nhân viên nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi hoặc Nhân viên nữ trong thời gian đặc biệt của tháng sẽ được loại trừ tính số lần đi muộn về sớm

Khi đó trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ tính toán theo đúng thiết lập.

Đối với bảng công theo ca, ngày:

• Nếu chọn “Không tính đi muộn – về sớm”: Số phút đi muộn về sớm trên đơn đã duyệt sẽ được tính và số giờ công hưởng lương.
• Nếu chọn “Vẫn tính đi muộn – về sớm”: Khi tính số giờ công hưởng lương, chương trình không xét đến đơn đi muộn về sớm, vẫn coi là có đi muộn và tính công như trường hợp không có đơn.

• Quy định chấm công \Tùy chỉnh bảng \ Đi muộn về sớm \Thiết lập nâng cao: Cách tính số lần đi muộn về sớm lên bảng chấm công tổng hợp.

Lưu ý:

• HR cần được phân quyền Xem/Sửa thiết lập Tính số lần đi muộn, về sớm trên bảng chấm công tổng hợp để sử dụng tiện ích này.
• Số phút đi muộn, về sớm của nhân viên sẽ được tính bằng tổng cộng từ tất cả các đơn đăng ký của nhân viên (đơn ở trạng thái đã duyệt).

Giúp HR tính được số phút đi muộn/về sớm của nhân viên theo block 5 – 10 – 15 – 20 – 30 phút một để đúng với quy định của đơn vị.

HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định đi muộn về sớm và lựa chọn cách tính phù hợp.

Khi đó, trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ ghi nhận số giờ đi muộn/về sớm thực tế sau đó làm tròn và hiển thị lên bảng theo quy tắc đã thiết lập.

Ví dụ:

	Block n = 10 phút	Block n = 20 phút
Làm tròn xuống	Nhân viên đi muộn từ 10 đến 19 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 10 phút. Nhân viên đi muộn từ 20 đến 29 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút.	Nhân viên đi muộn từ 20 đến 39 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút. Nhân viên đi muộn từ 40 đến 59 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 40 phút.
Làm tròn lên	Nhân viên đi muộn từ 1 đến 5 phút chương trình sẽ tính thành muộn 5 phút. Nhân viên đi muộn từ 6 đến 10 phút chương trình sẽ tính thành muộn 10 phút.	Nhân viên đi muộn từ 1 đến 20 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 20 phút. Nhân viên đi muộn từ 21 đến 40 phút chương trình sẽ tính thành đi muộn 40 phút.

Đối với các đơn vị có quy định chấm công theo giờ, HR cần thiết lập có/không tính số phút đi muộn về sớm vào giờ công.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

HR vào mục Quy định chấm công \Tùy chỉnh bảng \Đi muộn về sớm \Thiết lập nâng cao. Tại đây, lựa chọn cách tính số lần đi muộn về sớm.

Nếu chọn “Tách thành các khoảng thời gian“, HR cần khai báo các mốc thời gian phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Khi đó trên Bảng chấm công tổng hợp sẽ hiển thị dữ liệu chia theo từng mốc để HR tiện theo dõi, tính phạt.