1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu làm thêm giờ theo các trường hợp: đơn đăng ký, chấm công thực tế hoặc Theo cả đơn và thời gian chấm công thực tế trong trường hợp KH cần hỗ trợ nhập khẩu hàng loạt
Nội dung:
– Trường hợp 1: Nhập khẩu theo đơn đăng ký làm thêm
– Trường hợp 2: Nhập khẩu theo thời gian chấm công thực tế
– Trường hợp 3: Kết hợp cả hai phương thức
Phạm vi áp dụng: Nhân viên nhân sự, kế toán lương, quản trị hệ thống AMIS
2. Hướng dẫn chi tiết
Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Quy định làm thêm \ di chuyển đến dòng Căn cứ tính giờ làm thêm
Trường hợp 1: Theo đơn đăng ký làm thêmBước 1: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Đăng ký làm thêm Bước 2: Nhấn vào icon ∇ mũi tên kế bên Thêm\ Chọn Nhập khẩu Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu (nên sử dụng tệp mẫu để kết quả nhập khẩu được chính xác nhất) \ Tải tệp dữ liệu lên Bước 4: Nhấn Tiếp theo Bước 5: Ghép trường thông tin ( nhấn Thiết lập tự động ghép cột để ghép nếu có cột thông tin thêm ngoài)\ Nhấn Tiếp theo để kiểm tra dữ liệu Bước 6: Chọn Nhập khẩu để hoàn thành Trường hợp 2: Theo thời gian chấm công thực tếChương trình sẽ dựa vào giờ chấm ra thực tế của nhân viên trừ đi giờ ra của ca để tính thời gian làm thêm. Nếu phần mềm không không có dữ liệu chấm công, anh/chị có thể thực hiện nhập khẩu dữ liệu chấm công. Bước 1: Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công Bước 2: Chọn Nhập khẩu Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu (nên sử dụng tệp mẫu để kết quả nhập khẩu được chính xác nhất) \ Tải tệp dữ liệu lên Bước 4: Nhấn Tiếp theo Bước 5: Ghép trường thông tin ( nhấn Thiết lập tự động ghép cột để ghép nếu có cột thông tin thêm ngoài)\ Nhấn Tiếp theo để kiểm tra dữ liệu Bước 6: Chọn Nhập khẩu để hoàn thành Trường hợp 3: Theo cả đơn và thời gian chấm công thực tếAnh/Chị nhập khẩu cả hai đơn : Đơn đăng ký làm thêm và dữ liệu chấm công theo hướng dẫn ở Trường hợp 1+ Trường hợp 2 để hiển thị thời gian làm thêm. |