Dấu hiệu nhận biết trên báo cáo làm thêm và cảnh báo khi lập/duyệt đơn khi nhân viên làm thêm đến giới hạn tối đa (40h/tháng, 200h/năm)

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp HR nhận diện và điều chỉnh kịp thời các trường hợp nhân viên làm thêm giờ vượt hoặc gần ngưỡng tối đa theo quy định pháp luật.
Nội dung: Hướng dẫn nhận biết qua cảnh báo trên giao diện đơn xin làm thêm, báo cáo tổng hợp và tính năng Nhắc nhở.
– Cảnh báo khi lập/duyệt đơn làm thêm
– Hiển thị màu sắc trên báo cáo tổng hợp
– Thông báo qua tính năng Nhắc nhở
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý, Nhân viên sử dụng AMIS Chấm công hoặc MISA AMIS mobile

2. Cách nhận biết và thao tác trên phần mềm

2.1 Cảnh báo khi lập/duyệt đơn làm thêm

Khi nhân viên gửi đơn xin làm thêm qua ứng dụng AMIS Nhân viên hoặc MISA AMIS mobile, hoặc HR tạo đơn trên AMIS Chấm công, hệ thống sẽ tự động kiểm tra tổng số giờ làm thêm:

Nếu tổng giờ làm thêm ≥ 40h/tháng hoặc ≥ 200h/năm → hiển thị cảnh báo.
Cảnh báo”Vượt quá số giờ làm thêm tối đa” giúp người duyệt (HR hoặc Quản lý) nhận biết ngay lập tức để xem xét, điều chỉnh hoặc từ chối đơn.

: Cảnh báo trên giao diện duyệt đơn của HR – AMIS Chấm công

: Cảnh báo trên giao diện gửi đơn của nhân viên, duyệt đơn của Quản lý – MISA AMIS mobile

2.2 Nhận biết qua báo cáo tổng hợp

Tại báo cáo tổng hợp tình hình làm thêm của nhân viên:

Nếu tổng giờ làm thêm > 40h/tháng hoặc > 200h/năm → ô dữ liệu hiển thị nhãn màu đỏ.
Nếu tổng giờ làm thêm = 40h/tháng hoặc = 200h/năm → ô dữ liệu hiển thị nhãn màu cam.

Điều này giúp HR dễ dàng quét và phát hiện các trường hợp cần theo dõi sát sao.

2.3 Sử dụng tính năng Nhắc nhở

Bước 1: Tại Giao diện Tổng quan\ Tính năng Nhắc nhở (biểu tượng hình loa) hiển thị ở góc phải màn hình AMIS Chấm công.

Bước 2: Tại tab nhắc nhở\ Tích chọn Làm thêm đến số giờ tối đa, HR có thể tích trực tiếp vào thông báo để xem danh sách chi tiết và xử lý kịp thời.