1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy tắc trừ công khi nhân viên đi muộn hoặc về sớm trong phần mềm chấm công.
Nội dung:
- Thiết lập quy tắc trừ công theo số phút đi muộn/về sớm
- Thiết lập cho phép đi muộn về sớm
- Các tùy chọn tính công và ảnh hưởng đến bảng chấm công
- Minh họa giao diện và bảng quy tắc áp dụng
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý chấm công, Admin hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.2. Hướng dẫn Phạt đi muộn, Phạt về sớm
- Tại phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Nhấp chuột vào dòng ca cần sửa
- Truy cập mục Thiết lập nâng cao \ Nhấn biểu tượng cây bút (Sửa) để sửa ca.
- Chọn thiết lập đi muộn/về sớm để mở giao diện tùy chỉnh các điều kiện.
- Thiết lập các khoảng thời gian (từ… đến… phút) và quy tắc tính công tương ứng cho từng trường hợp đi muộn/về sớm.
Bước 2: Thêm điều kiện
Nhấn nút Thêm biểu tượng dấu cộng để bổ sung các điều kiện phù hợp với quy định của doanh nghiệp.
Bước 3: Lưu và áp dụng:
Sau khi thiết lập bấm Lưu, chương trình sẽ tự động áp dụng các quy tắc này trên Bảng chấm công chi tiết, đảm bảo tính công cho nhân viên theo đúng quy định đã thiết lập.
Ảnh minh họa giao diện thiết lập quy tắc đi muộn/về sớm
Lưu ý:
Nếu đơn vị có thiết lập cho phép đi muộn/về sớm trong phần Thiết lập nâng cao của Ca làm việc, thì các mốc thời gian trong phần phạt đi muộn/về sớm sẽ được tính sau khoảng thời gian cho phép này.
Ví dụ cụ thể:
Cho phép:
- Đi muộn: 5 phút
- Về sớm: 5 phút
Quy định phạt đi muộn:
- Từ 1–5 phút: Không trừ công, chỉ ghi nhận đi muộn
- Từ 6 phút trở lên: Trừ 0.5 ngày công
Như vậy, Nhân viên đi làm từ 1-5 phút sẽ không ghi nhận đi muộn về sớm, từ phút thứ 6-10 sẽ bị ghi nhận đi muộn nhưng không trừ công, từ phút thứ 11 sẽ bị trừ 0.5 ngày công.