3. Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp, HR có thể theo dõi các ca làm việc đã được phân cho từng nhân viên hoặc đơn vị dưới dạng lịch biểu trực quan.
3.1 Theo dõi bảng phân ca tổng hợp
Bảng phân ca tổng hợp lấy dữ liệu từ các bảng phân ca chi tiết, giúp HR có cái nhìn tổng quan về lịch làm việc của từng nhân viên, bộ phận theo từng ngày.
Một số tiện ích nổi bật:
- Lựa chọn xem bảng phân ca theo: Nhân viên, Đơn vị (phòng ban), hoặc Ca làm việc.
- Phân ca hàng loạt: Tạo nhanh bảng phân ca chi tiết cho nhân viên hoặc cơ cấu tổ chức.
3.2 Chỉnh sửa bảng phân ca
Cách 1: Chỉnh sửa nhanh ca làm việc cho từng nhân viên
- Bước 1: Di chuột vào từng ngày và nhấn nút sửa.
- Bước 2: Tích chọn ca làm việc để phân cho nhân viên.
Cách 2: Sao chép ca
Để sao chép nhanh ca làm việc của nhân viên này cho nhân viên/cơ cấu tổ chức khác, hoặc sao chép ca đã phân tại một khoảng thời gian này cho một khoảng thời gian khác, nhấn biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Sao chép ca và nhập các thông tin trên form. Sau khi lưu, chương trình sẽ tự động sao chép bảng phân ca cho đối tượng được chọn.
Cách 3: Nhập khẩu bảng phân ca
Thực hiện nhập khẩu lên phần mềm bằng chức năng Nhập khẩu ca.
- Bước 1: Nhấn biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Nhập khẩu ca và chọn đối tượng cần phân ca: từng nhân viên hoặc toàn bộ đơn vị.
- Bước 2: Nhấn Tiếp tục và thực hiện theo các bước nhập khẩu của chương trình.
3.3 Xóa phân ca
Khi cần xóa phân ca đã tạo cho nhiều nhân viên hoặc cơ cấu tổ chức, nhấn biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Xóa phân ca
